教程！账龄分析EXCEL处理神技能！终于不用加班了！

假期之前没少听到大家给小助理抱怨，每个年底都是大型催收现场，摆在每个会计面前的第一个问题就是统计好谁欠了多少钱？欠了多久了？

但往来账款的明细这么复杂，总不能对着表格一个一个统计，经过小助理假期的总结，给大家找出了三种便捷方法，快来一起学习吧~

下图是小编公司的应收账款明细表，现在老板要求以50天为一个周期对应收账款进行分析。

第一步先求出截止今天款项的逾期天数，这里我们用比较简单的一种方法——TODAY函数，如图在D2格输入公式=TODAY()-B2

下拉填充公式，之后要记得将D列的格式调整为数值，才能正确显示天数。

做好准备工作就可以进入正题了，小助理按照公式的复杂程度，依次给大家介绍3种常见的账龄分析方法。

1、Lookup函数

利用lookup函数的查询引用功能实现多层级区间查询。在E2输入公式：

=LOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0~50";50,"50~100";100,"100~150";150,"150~200"})

即可获得相应的账龄级别。

注：在进行区间查找的时候注意要从小到大依次排列，否则不能返回正确的结果。

下拉填充公式后，在数据表旁边插入透视表，选中数据表格，并将账龄级别、客户名称、金额拖入相应列标签、行标签、总额，就能快速得出相应账龄阶段的应收账款总额。

余下两种函数的透视表操作与上述相同。

2、Vlookup函数

利用vlookup函数模糊查找，分析各款项的账龄级别。在E2输入公式：

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0~50";50,"50~100";100,"100~150";150,"150~200"},2,1)

即可获得相应的账龄级别。

注：vlookup函数模糊查找是指查找不到查找值，则对应到小于查找最大值，这样就可以为区间查找提供了功能。

值的

3、IF函数

通过IF函数的条件判断返回相应的账龄级别。在E2输入公式：

=IF(TODAY()-B2>=150,"150~200",IF(AND(TODAY()-B2>=100,TODAY()-B2<150),"100~150",IF(AND(TODAY()-B2>=50,TODAY()-B2<100),"50~100",IF(TODAY()-B2<50,"0~50"))))

即可获得相应的账龄级别。

有的人可能问现在的条件是从大到小排列，如果条件从小到大排列可以吗？

当然是可以的，IF函数并没有像前两种函数一样严格要求区间按照从小到大的排列，在E2输入公式：

=IF(TODAY()-B2<50,"0~50",IF(AND(TODAY()-B2>=50,TODAY()-B2<100),"50~100",IF(AND(TODAY()-B2>=100,TODAY()-B2<150),"100~150",IF(TODAY()-B2>=150,"150~200"))))

我们可以得到相同的结果。

总结：小助理最开始在整理三种方法时，整个逻辑链条来讲最好理解是IF函数，但是公式过分冗长，容易在输入时漏掉一些元素导致返回无效值。而lookup函数和vlookup函数公式则要简单很多，主要是函数本身具有了统计的功能，让公式大幅度简化。

最后再补充一个小技能，如果每次只想展示对应账龄级别的应收账款总额，该怎么实现呢？

可以通过插入切片器来实现这个功能。

来源：Excel实用技巧 ，作者Fiona