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打破微软的限制,合并单元格并保留所有数据,2个函数轻松搞定

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  上一篇文章跟大家讲解了为什么不要使用合并单元格的原因,今天再跟大家分享一个关于合并单元格的问题,就是合并单元格后如何保留所有的内容,很多人希望微软能添加类似的功能,但是依旧没有添加。今天跟大家分享2种解决的方法

  一、利用剪切板

  使用剪切板实现合并单元格后保留所有的内容,不适合大批量制作,但是它的操作却非常的简单

  首先我们在【开始】功能组的左上角找到剪切板,再点击右下角的小按钮就会调出剪切板的窗口,随后我们复制想要合并的单元格,然后再对这个数据区域进行单元格合并,最后双击合并之后的单元格,在剪切板中找到刚才复制的数据,点击一下,就能自动的数据输入进去

  二、利用函数

  利用函数是可以实现大批量制作的,在这里我们需要用到2个函数,我们先来学习下这2个函数

  1. TEXTJOIN 函数:使用特定分隔符号将文本连接起来

  第一参数:分割符号

  第二参数:是否忽略空值,true表格忽略,false表示不忽略空值

  第三参数:连接的字符串

  2. CHAR 函数:根据字符集,返由代码指定的字符

  第一参数:字符集对应的数字

  函数设置为=CHAR(10),就可以返回换行符

  在这里我们只需要将公式设置为:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5),点击回车向右填充即可,填充后发现数据并没有换行,只需要在【开始】功能组中找到【自动换行】点击一下即可批量换行

  随后我们将公式得到的结果复制粘贴为数值,然后将上方的单元格合并下,按下delete键将数据删除,在单元格中输入等于=A7向右填充即可,至此就设置完毕了

  跟大家简单的讲解下这个公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)

  第一参数:CHAR(10),它代表换行符,在这我们将换行符作为连接符号

  第二参数:TRUE,因为在这是有空值存在的,所以我们选择忽略空值

  第三参数:A2:A5,需要连接的数据区域

  以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?关注我,持续分享更多Excel技巧

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