相信大部分的大四生都在积极的准备着自己的论文及毕业的相关事宜,其中有一项便是毕业生的档案问题,至于它具体的流向,大家都清楚吗?
高校的应届毕业生,档案一般会放在这3个地方,学生们要做到心中有数
大学毕业生签约企业的人事部门
通常来说,如果大学毕业生已经和企业单位签约,并已经在该企业工作,那么在该企业人事部门知晓并同意后,是可以接受毕业生本人的档案的。
毕业生可将档案的存放地址填写成你公司所在的地址,由你的公司暂为保管,毕业生也要做好对档案物流信息的及时跟踪和查询,做到万无一失。
生源地的人力资源部门
并不是所有的企业都能接受毕业生的档案,如果出现此类的情况,那么毕业的档案则会被自动的寄回到生源地的人力资源部门。
毕业生们对此要重视起来,在你毕业后会有一份相关的凭证,可根据此份凭证去到你的生源地相关的人力管理中心,去取回你自己的档案,可选择教给你下一个可接收档案的单位。
毕业生的档案继续存放在学校里
如果是存放在大学,一般会有两种情况,一方面是毕业生有升学的打算,如专升本,本科升为研究生等,那么你的档案会由你的学校发至你升学的院校存放。
还有一种情况便是大学毕业生延迟毕业,比如没有完成自己的学业,无法如期顺利毕业,档案也无法如期的发出来,则只好放在学校进行存放了。
所以在大学毕业之后,你的档案会被转到什么地方?大概是这以上的3种情况,学生要提早进行了解,做到心中有数,避免出现慌乱。
不过依然有一些高校的毕业生,在毕业之际班里相关手续的时候,对于档案的重要性没有十分深刻的认识,导致自己的个人档案不知去向,如果真的忘记了档案的流向,该怎么办?
如果毕业生忘记了自己档案存放在哪里了该怎么办?
由于毕业时间太久以及查询不及时,而造成对自己档案去向不清楚的情况也是不在少数,针对此类情况,大家可以尝试以下几种方式。
比较直接的办法是向你毕业院校的就业服务中心进行咨询,通常来说毕业生的档案适宜主要是这个部门进行处理。
此部门会有相应的记录和留存信息,以便毕业生能够查询到自己的档案流向情况。此外还可以向生源地的人力资源部门进行咨询,以查找档案的流向。
不过通过这种办法拿回自己的档案还是有一些麻烦的,大部分情况下,当地的人力资源管理中心是会帮助寄回给的,但也存在一些比较特殊的情况。
毕业生需要自己去到生源地的人力资源管理中心,去取回自己的档案,过程上稍显麻烦,不过能找到才是最重要的。
如果毕业生档案丢失了,该如何进行补办呢?
在毕业生确定了自己的档案意识之后,需要本人按照格式手写一份补办的申请,其中要注明档案丢失的原因及具体的日期。
将此份申请交至你原来的辅导员及所在学院的书记本人签字,并盖好公章,此外接受你档案的企业单位也要开出一份证明。
将所有准备好的材料交至比毕业院校的相关部门进行审查核对,通过后学生本人会收到一份《毕业生登记表》。
在填写完整后毕业生还要福音自己的成绩单与学籍卡,交至档案管理处盖上学校的公章,此外还需要补办学生本人的入学垫子档案,及体检表以及在校期间的各类材料证明。
如果高校毕业生还在择业期的两年之内,还需要补办本人的大学报到证,所有补办的材料都齐全之后再交给相关的部门签字盖章审核,通过后即可将档案装档。
而这份补办的档案会由学校的相关部门,转递至学生制定接收的公司、单位,这个流程下来,还是比较繁琐的,所以毕业生们对于个人档案的流向及存放要做到及时的了解。
大学生在毕业之际不要只关注自己的论文,档案问题更要重视
对于档案的重要性,相信大家应该是心中有数了,尤其是对于大四的学生来说,可能大家的精力大部分都放在了论文及答辩准备之上。
不过只注重这些是不够的,不要等到毕业前夕才想着去处理档案的问题,这样会导致学生在毕业之际事情非常的繁杂,自己也会出现精力不足的情况。
所以,各位高校应届毕业生们,在准备论文的同时,也要多关注自己的档案问题。
【今日话题】你在毕业后档案是转到哪里了呢?
#新春创作季#
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