公司开会不停，真的是好事吗？会议在精不在多，一定要注重实效

朋友老刘前几天刚从他工作三年的国企辞职，问到其辞职的理由，老刘给了一个令人有些哭笑不得的答案：公司开会过多！

说到开会这件事，我过去也是深有体验。

当年我在一家大型国企从事党务和人力工作，基本上每天一个小会，两三天一个大会，甚至连周末都会被拉开公司开会。

而开会仅仅只是开会，开完会后加班的任务还是得在工作继续。

这样的节奏保持了很多年，直到我从这家国企出来创业。虽然我离职的原因和老刘不完全一样，但开会这个点大家都有相似的厌恶感。

那么，一家公司大会小会开个不停，开会真的能解决实际问题吗？对此，我的看法有以下三个方面。

一、某些企业的性质决定了重要事情就得开会解决

有人会觉得奇怪，为什么有些公司一天到晚非得开会来讨论事情呢？

虽然我也比较反感开会，但是因为在国企干过，从客观角度来说，还是能够理解开会的必要性。

比如国企的决策机制是采取民主集中制，公司的“三重一大”事项先得过党委会前置，留好会议记录和班子成员签字，接着才能到经营班子讨论决策，部分重要的事项还需要经过董事会讨论通过，比如涉及公司组织架构大调整的、重大业务投资等事宜。

那么这些事情若不通过会议讨论来解决，是很难形成统一的意见，包括会议记录都没法实际提供。

从这个角度说，这类国企性质的企业会议多也是比较正常的，这说明公司的经营情况复杂、发展快速，在经营管理中必然会遇到各种各样得领导来决策的事宜。

而领导开会，往往得拉上许多部室负责人和行政秘书一起参与。

过去我作为人力资源负责人，问题中涉及到和人有关的决策事项，那基本上都得列席参与。

二、企业主要领导者的管理思路决定

一家企业开会多，除了和企业性质有关外，和领导的管理理念、风格有很大关系。

比如某些民企，虽然用不到“三重一大”这样的决策事项，可主要领导喜欢遇事就集思广议，充分听取下属团队的意见，最终自己再来拍板决策。

那么这种风格下，这个公司的会议必然会偏多。因为每年一家公司常规的重要事情就不少。

比如财务端口的预算决算、对外投资、企业融资、IPO等；人力端口的招聘计划、薪酬绩效改革等；业务端口的指标设定、重点项目拓展等。

每当遇到上述重要事项，老板便会组织各种大会小会，确保企业的各条战线不出现重大决策失误。

此类老板，不可谓不谨慎，只是按照这个节奏进行经营管理，执行的效率会比较低下。有些工作从会议开完到落实具体岗位去操作，十天半个月都过去了也未必会出成果。

通常在中小民营企业，老板们更不太喜欢经常开会来解决问题，扁平快是最好的方式。若倒过来，往往会影响这家公司的业务发展。也很难得到员工的认同。

三、会议不在多，而在高效

对于许多员工而言，可能讨厌的不是开会本身。假如一次会议能短时间就解决问题，我相信人人都会爱上开会这件事。

所以关键的一点就是在开会的效率上。与会者没有会议讨论的中心，漫无目的进行发散，那么这个会也许就开成了茶话会，到了结束的时候也很难产生一个结论。

而会议一开始就明确主题，结构清晰，那么也许这个会时间越长，解决的问题就越多。开完会的整个感觉是得到了思维启发，对后续要开展的工作也有了信心。

我曾经去一家上市公司参访，他们的开会就做得非常高效。

董事长会安排专人在会前搜集议题，并由主要管理层对议题进行审阅和明确，排好讨论议题的顺序，并要求秘书提前将议题发送给参会者；

会议中间发言是有顺序，发言者都带着方案和想法进行汇报沟通，每个人讲话的时候其他人尽量不插嘴，但发言时间也有一定的限制，若某个与会者开始发散主题，主持人也会要求其回到讨论问题的轨道上来；

最后开会结束，主持人也会对整个会议进行回顾和总结，安排专人对会议达成的事项进行监督和跟踪。

如上述的流程下来，我相信这场会议是非常具有成效的。