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山东发布明确规定,不得以任何理由拒收毕业生档案!大学生快来看

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  山东省人社厅发布了“山东省非师范类高校毕业生档案传送业务指南”,明确规定了,省内大学毕业时已在我省实行就业单位,办妥手续,如果使用者有文件保管权限,按照单位要求将文件直接转发给使用者,如果使用者没有文件保管权限,则将文件转发给进行人事代理业务的服务机构,不得以任何理由拒收毕业生档案,大学生快来看。

  

  省内大学和大学山东生源未就业高校毕业生档案将直接转发给生源市人力资源和社会保障部门,省内大学和大学毕业生就业签发证书送往外省,接收当地文件规定的文件,转发文件。

  

  严格按照规定的方式转送文件。

  高校毕业生的文件必须通过“邮政EMS标准快递”、邮局的通信、专人的配送来传送,其中,在机密大学、机密专业以及机密机关就职的高校毕业生的文件,必须通过邮局进行通信,或者派遣专家转发。

  

  在和邮政部门签约的大学,毕业生的文件可以以“邮政EMS标准快递”的形式传送,传送时的文件用统一的信封包装,放入有“高校生专用文件”标识的统一包装,封面表面认真填写邮寄单位和邮寄地址信息,在封口盖上邮递单位的骑缝印后,交给邮局的门单独封住袋子,单独处理。

  

  通过邮电传送的高校毕业生的文件必须遵守与邮电有关的“邮寄范围、封面的写法、包装的规格”等要求,通过专人的送达方式传送高校毕业文件时,要做好文件的交接工作,改进文件的传送单,及时更新文件的传送信息,方便毕业生的检索。

  

  严格按照规定格式收集有关未就业毕业生的信息。

  各普通大学将省内学院和大学山东生源未就业毕业生档案信息以EXCEL电子表格的形式汇总,建立档案转发清单,“山东大学毕业生就业信息网”追加了“档案管理查询”系统,学校可以使用本系统实现文件转发信息编辑、文件寄送登记、文件转发清单的制作等功能,专人将文件携带整理后的电子版信息和印刷纸文件传送的明细书两部分确认并签署文件接收部门的现场。

  

  我省要求严格按照规定时间完成文件传送,各市各大学应积极沟通合作,按规定的传输方式在规定时间内完成文件转发工作,各大学指定专家邮寄毕业生的文件,毕业年度的毕业生的文件转发给大学,各市人力资源和社会保障部门指定专职人员负责接收毕业生档案工作,对于符合规定手续转发的文件,各级人力资源和社会保障部门不得以任何理由拒绝接收,各市各大学适时在“山东高校毕业生就业信息网”登记档案转发情况,便于毕业生查阅档案下落。

  

  以上就是山东发布明确规定,不得以任何理由拒收毕业生档案,大学生快来看。

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