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中国石化山东泰山石油股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的提示性公告

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  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年1月12日在《证券日报》《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《中国石化山东泰山石油股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-05),本次股东大会将采用现场和网络投票相结合的方式召开。现将有关事项再次提示如下:

  一、会议召开基本情况

  1.股东大会届次:2021年第一次临时股东大会

  2.股东大会召集人:公司董事会

  3.会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定

  4.会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议时间:2021年1月28日下午14:30

  (2)网络投票时间:2021年1月28日9:15-15:00

  其中:

  ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年1月28日9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;

  ②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021年1月28日9:15-15:00。

  5、召开方式

  本次股东大会采取会议现场投票和网络投票相结合的方式。

  (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;

  (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统行使表决权。

  公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为准。

  6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街369号公司三楼会议室

  7、本次股东大会的股权登记日:2021年1月21日

  8、出席对象:

  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人

  于股权登记日2021年1月21日(星期四)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件2)。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员

  (3)公司聘请的会议见证律师

  (4)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员

  二、审议事项

  (一)本次股东大会审议的事项如下:

  1.00《关于补选第十届监事会非职工代表监事的议案》

  1.01 选举李治深先生为公司第十届监事会非职工代表监事

  2.00《关于补选第十届董事会非独立董事的议案》

  2.01 选举王明昌先生为公司第十届董事会非独立董事

  2.02 选举马杰先生为公司第十届董事会非独立董事

  2.03 选举张书淼先生为公司第十届董事会非独立董事

  2.04 选举宋克峰先生为公司第十届董事会非独立董事

  (二)本次会议审议的议案已经公司第十届董事会第四次会议及公司第十届监事会第四次会议审议通过,议案具体内容详见公司2021年1月12日刊载于《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

  (三)议案2的表决结果是否有效以议案1是否审议通过为前提条件,即只有当议案1表决通过后,议案2的表决结果方为有效。

  (四)对于本次会议审议的议案,公司将对中小投资者的表决单独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

  三、议案编码

  本次股东大会议案编码示例表:

  ■

  四、出席会议登记事项

  1、登记手续:

  (1)自然人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡及复印件进行登记;

  (2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人授权委托书、股东账户卡及复印件、出席人身份证及复印件进行登记;

  (3)委托代理人须持本人身份证原件及复印件、授权委托书原件、委托人身份证及复印件、委托人股东账户卡及复印件进行登记;

  (4)股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以登记时间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。信函上请注明“股东大会”字样,传真:0538-8265450(自动)。

  2、登记时间:2021年1月27日上午9:00-11:00,下午13:00-17:00。

  3、登记地点:山东省泰安市东岳大街369号公司证券部(邮编:271000)。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(具体操作流程详见附件1)

  六、其他事项

  1、出席现场会议的股东、股东代表、股东代理人请全程佩戴口罩,携带相关证件、资料原件于会议前1小时到达会场出示健康码办理登记手续。

  2、会议联系方式:

  联系人:孙建生

  联系电话:0538-6269907,传真:0538-8265450(自动)

  电子邮箱:1596721616@qq.com

  地址:中国石化山东泰山石油股份有限公司证券部

  3、会议费用:与会股东或代理人食宿及交通等费用自理。

  七、备查文件

  1、第十届董事会第四次会议(临时)决议

  2、第十届监事会第四次会议(临时)决议

  3、其他相关文件

  特此公告!

  中国石化山东泰山石油股份有限公司

  董 事 会

  2021年1月22日

  附件1:

  参加网络投票的具体操作流程

  一.网络投票的程序

  1、普通股的投票代码与投票简称如下:

  投票代码为:360554

  投票简称为:泰山投票

  2、填报表决意见或选举票数

  (1)对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  (2)对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

  累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

  ■

  (3)各议案组下股东拥有的选举票数举例

  如:选举非独立董事(如议案2,采用等额选举,应选人数为4位)

  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  3.对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1.投票时间:2021年1月28日的交易时间,即9:15-9:25、9:30一11:30 和13:00一15:00。

  2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年1月28日9:15-15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件2:

  授 权 委 托 书

  兹全权委托 先生(女士)出席中国石化山东泰山石油股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。

  授权期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。

  ■

  委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

  委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:

  受托人签名: 受托人身份证号:

  委托日期:2021年 月 日

  备注:

  1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

  2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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