要问网络会议有没有必要,相信当今所有企业的回答都会是:有必要。更进一步,要问视频会议系统有没有必要?或许有些企业就会认为大可不必了,毕竟已经有各种网络会议软件了,拿个手机就能视频会议,何必再多此一举,搭建一套视频会议系统呢?
实则不然,手机配合会议软件,进行一些简单的视频沟通,自然是可以,但如果需要同步进行桌面共享、远程协作等进阶功能,显然通过一台手机就难以实现了,这时候,一套成熟的视频会议系统就显得尤为重要了。
利用手机进行视频沟通,更多的是带来了一定的便利性,但受限于软硬件功能的限制,很难保障高品质的沟通体验,特别是在与客户沟通时,一旦出现卡顿,延时,模糊等,现场就会变得无比地尴尬,甚至会令人觉得,企业在专业度上有一定的欠缺。
一套高清的视频协作系统,可以看做是视频会议的基础设施,只有打好基础,才能取得优质的会议体验。罗技的CC4000e、CC5000e,就是这样的专业产品。CC4000e适用于小型会议室,它采用了一体化设计,将4K高清摄像头、波束成形麦克风阵列以及全频扬声器进行了整合,并且部署便捷,即插即用。只需挑选适合的位置进行摆放,插上电源,连接显示设备,使用USB数据线连接电脑即可开始使用了。
而CC5000e相较于CC4000e,更适合中大型会议室。其模块化设计,也方便企业根据自己会议室布局,灵活部署。CC5000e同样具备4K高清画质,并支持15倍高清变焦。并且最高支持串联7个扩展麦克风,即使多达46人的会议,也能清晰拾音。
此外,两款产品都支持罗技RightSense技术,包括用于画质优化的RightLight技术,用于自动调整画面和变焦的RightSight技术,以及用于声音增强、支持多种环境噪音消除的RightSound技术,结合原本就已经性能不俗的硬件,真真正正带来高品质的会议体验,让远程沟通犹如身临其境。
兼容性高,使用灵活
除了为企业提供高品质的会议体验,在产品易用性上,我们对于会议系统也会提出其他的一些要求。在企业与外部客户交流过程中,往往会用到不同的会议软件,在保证了高品质效果的前提下,视频会议系统同时还需要具备高兼容性。而罗技视频会议系统就具备这样的特点,可以兼容市面上常见的所有会议软件,无论是像国内常用的腾讯会议、钉钉、飞书,还是国外的微软Teams、Zoom等,都能轻松接入,免去了在会议系统上重复投入的困扰。
此外,罗技也推出了针对特定会议软件的解决方案,以供那些需求相对固定的企业选择。比如支持微软Teams、Zoom Rooms的TP100触摸屏控制器,它支持一键入会,并可以对线上的参会人员,进行快速静音、加入、移除等操作。通过一根高清线,还可将没有入会的电脑屏幕共享到会议中,从而实现对会议的高效控制。
安装便捷,易于维护
对于不少企业,特别是一些小型企业来说,往往没有专门的会议设备维护岗位,这对于会议系统就提出了进一步的要求,就是安装、维护都要简单易行。这方面,罗技自然也有考量。安装部署上,无论是像一体式设计的CC4000e、还是模块化设计的CC5000e,或者其他的视频会议产品,安装就非常简便,基本上无需特别的经验,查看安装说明就能非常容易地完成会议系统的部署。并且,罗技还提供完善的产品安装配件,方便安装布线,确保会议室部署干净整洁,实现会议室“无线化”的体验。
而在使用上,罗技会议系统可以说只要会使用电脑,就能轻松使用。免去了传统会议系统复杂的调试步骤,即插即用,连上电脑即可开启一场视频会议。
写在最后
对于一个企业来说,一套优质的视频会议系统,可以显著提升会议品质,在与客户交流的过程中,可以提升企业形象。借助远程协作,提高沟通效率。而罗技会议系统,在此基础上,还具备了高兼容性、高易用性等特点,全面提升企业会议体验,可以说是现代办公不可或缺的一部分。
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