档案管理：档案整理工作重要吗？5年经历告诉你。

档案管理工作内的三大工作类型：档案收集、档案整理、档案利用，三种工作类型分别都有自己对应的各项工作，每一步都有着自己独特的重要性，那么今天就用5年的档案管理经验为大家分享一下，“档案整理”工作独特的重要性！

在文章结尾会为大家介绍一个现时代的新型管理手段，耐心看完喔，记得收藏起来，免得找不到了。往期文章也介绍了关于“档案管理系统”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章，话不多说，进入正题！

档案整理工作的重要性以及意义

刚刚开头提到过，档案管理工作的三大工作类型，档案整理工作排在了中间，要知道，按现在的说法，中间的可是“C”位，也就是突出的那个，后续我会将他为什么那么突出？慢慢看。

（一） 档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值

不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。

所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

（二） 档案整理工作是纽带

档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

（三） 档案整理是实现现代化管理的要求

目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。

刚刚说到了“档案管理系统”，这也是我想分享的现时代下，档案管理的新型方法，作为一款可以使档案管理工作过程信息化的工具，它在实现档案现代化管理中，起到不可忽视的作用。

而在经过了我自己5年多的工作，也总结了很多关于“档案管理系统”“档案数字化”的相关资料。