体制内陪领导出差请注意这5点，让你多出彩少出错，职场干货！

文|明窗邀华月 首发|明窗邀华月

如今疫情防控取得积极效果，各地复工复产，各行各业因公出差的频率逐渐步入正轨。

那么，作为体制内的人员，除了单独执行任务外，因公出差时往往都是一个团队。其中，陪领导出差时该注意哪些地方？

今天，就来聊聊这方面的话题。

01

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出差前首先明确自己的定位

不管你什么级别，出差的团队里你级别最低，那么服务领导的责任就落在你身上。

看到这句话，请不要故意联想起汉语词库的某些成语，然后嗤之以鼻一番。记住，你已是一个职场人士，不是一介书生了。

举个例子。

某年，某市的市领导高升至外省任职，调令来时有这样的要求。不准带秘书，不准带司机，只能由一名组织部门领导陪同，于*月*日到新的工作岗位报道，并完成组织交接。

这边马上派出组织部副部长陪同领导上路。

那么这一路，这个副部长就是一名陪领导出差的工作人员。

除了订票是指挥下属完成的以外，路上的服务，和新单位的对接，帮领导提包这样的事情，这名副部长做得滴水不漏。

多年之后，那位大领导都记得这位副部长，相互联络时经常提到：“那年我离开某市，最后送我一程的是你啊”

这个例子就生动说明，不管你什么级别，陪领导出差你要首先明确自己的定位。

现在党风廉政的要求越来越严，因公出差不再像以前那样前呼后拥，一般都强调轻车简从。正因为如此，对随行人员的要求也相应提高，如果你有陪领导因公出差的机会，那么下面几点一定要记好。

02

接到出差任务首先了解熟知公务活动各项事宜

因公出差总是有公务要办理的，既然是办理公务，那么相关事宜，你一定要马上搞清楚，如果领导偶然问起，你随问随答。

某单位曾有一个段子。

单位领导赴某地开会，办公室分配一名同志相随，出发前一天，这名同志去领导办公室送文件，领导问起这名同志开会的一件具体事项，这名同志想不起来，说会议通知没带身上放办公室了，自己回办公室马上看看再打电话告诉领导。

结果这名同志刚到办公室，办公室主任便打电话来通知他明天不要出差了，领导换人了。

这个段子里的道理，你看懂了吗？

除了熟悉出差的公务活动，还要记住熟悉本单位的情况。因为和对接单位交谈时，你们单位的业务范围、特点特色、组织结构、重要领导的背景，以及与其他参会单位的业务关系等等。你自己要首先背熟，无论是向对方介绍，还是给领导做补充或提醒，这都是基础功课。

出发前还要想清楚服装问题，穿什么，是否有场合需要正装配皮鞋。一般参会才需要，不开会的大多不需要，一般备上衬衫+皮鞋总不会错。

财务报销准则，吃喝出行发票各是什么类型、本单位的税务代码是什么最好记在手机记事本上，住宿机票出租的报销上限等等。

03

出发前提前规划好交通攻略

一是对方是否接站送站，如何对接，提前联系。

二是如果对方没有接站送站，那你必须提前了解。搞清楚出发地和目的地机场火车站和知名商业区的交通状况，比如高峰期时段、地铁首末班时间、是否方便打车。知道这些是为了心里有数，在计划明显不实际的时候提醒你领导注意时间，不要发生误机误车这样的尴尬。

三是和领导同事一起乘坐在飞机高铁时，注意少和外人搭讪，说得少错得少。

04

出发后注意事项

这里很多新人不知道，出差在外，一般情况下领导是不喜欢像日常办公场所那样拘谨的，你一定要随领导，不要滞后也不要超前。

这个度怎么掌握，且看一段某县作协主席陪县长出差的文章。

这位内地的作协主席陪县长一行赴某滨海城市考察。

从离开月台踏上火车的那一刻起，作协主席就发现县长的笑容越来越随和，离家乡越远，县长和大家开的玩笑就越放肆。当到达海边后，大家都穿着泳裤在大海里“坦诚相见”，丝毫不觉得别扭，仿佛是一群兄弟在一起旅游一样。

从滨海城市返回家乡时，作协主席就发现县长的笑容越来越少，离家乡越近，县长和大家的讲话就越接近平时的正式讲话。当抵达县城，踏上月台的那一刻起，满脸的官威又回到了县长冷若冰霜的脸上，和来接站的同志一一握手时，作家根本看不出这是那位曾和自己“坦诚相见”的人。

当然，作家的文章肯定是有些夸张的。但里面的道理确实如此，平时办公场所拘谨惯了，出门在外领导也不想总板着脸。

但你是随行人员千万注意，你别太放松，见领导笑容满面就不知道自己姓什么了，笑得比领导还放肆。另外领导随意一点后，你也不要像平时在单位那样一板一眼的请示汇报，这样也让领导不爽，你也得稍微随意一点。

那么接下来的问题就是，出差同行时和领导聊点什么好？

领导很可能会问你家庭状况、女（男）友，想好怎么应对。如果不想以后惹领导给你介绍对象，可以说女（男）友在异地读研。像独身主义、丁克家庭、女权主义这些想法千万不要领导说。

除非有把握，谈孩子不是好话题。要是领导的孩子出息到人尽皆知，并且比你过去略强，那倒能好好捧一下。

否则你捧一句：“领导你儿子很厉害啊，今年考上复旦了！”

领导回一句：“有什么厉害，他好羡慕你北大毕业呢”。……请问这种对话你该怎么收场？

同行时和同事或领导搭讪，最不会出错的话题是谈家乡、谈旅游、谈美食、谈目的地风景名胜和历史逸闻，或者足球篮球也行，拣自己熟悉的来，挑领导喜欢的来。

比如有些领导连梅西是哪个国家的人都不知道，你就千万别再谈足球了。

被领导问及工作，可以提一些能让你领导畅所欲言的问题，注意点到为止。比如你工作上的困惑（对事不对人）；或者你自己认为好的、外单位也在做，却莫名得不到你同事支持的想法——领导的解答说不定能让你以后少得罪人。

05

公务活动时注意事项

注意突出领导

和其他单位用餐交流、会议被邀请发言，像这种露脸的时候，一定记得看你领导眼色：领导要是有所准备，可以借机把领导捧上台；领导要是漫不经心，你不要急于表现，随意发挥好了。

注意表忠心的时机

如果本次会议或公务交流对领导触动很大，你想说说对工作的启发，尽量不要在旅途和用餐时说。像茶歇、等电梯、会议开始前这种碎片时间简单提一提就够了。

如果发现领导很有兴趣，想要更突出的表现一下，可以回去后写篇文字材料呈报给领导和你直属上司。

注意不离领导左右

公务活动期间除了上厕所，注意不离领导左右。和外单位的交换名片之后，可能会有兄弟单位领导说“真巧，你们局××同志以前和我以前是党校同学”，偏偏你领导对以前的人事情况不熟，你能在旁边马上补充一句：“那是十年前了吧，他现在调去×局了”，这个时候双方就能始终处于一种很融洽的状态

喝酒，这个在以前是可以写几十篇酒桌攻略的，现在好了，公务宴请一律不准上酒。

娱乐。这个嘛，现在切勿自作主张，听领导的。

你保证能随时买单就行。

十多年前，我有个同学陪领导出差来我所在城市。晚宴后领导要回请对方单位领导去娱乐。

那个同学马上意识到自己钱没带够，那时没有支付宝、微信、也没普及信用卡。

于是只能打电话给我们这些同学借现金。

后来他告诉我，从那之后，他陪领导出差，随时都保证身上有2万现金。

那时我们工资才1千5一月,2万元相当于一年多的工资揣身上了。

当然，现在有微信支付宝，信用卡，但这些你同样需要备好，而且怎么处理这些账目，你也要搞清楚。本文就不展开了。

06

陪领导读万卷书不如陪领导行万里路

现在严控公务出行规模，因公出差时你和领导相处的机会是很多的，这种接触和平时的工作接触有很多不同。

注意，这里既容易出彩也容易出错。

想想第一个例子，

高升的大领导为什么会始终记得为自己送行的副部长？

事实也是如此，也许你在办公室里兢兢业业的服务领导，并没有给领导留下深刻印象，但一次出差同行，却留下了极好的印象。

反过来也是一样，平时的小差错也许领导不计较，但出差同行时小差错导致了大纰漏，那是要被领导和单位记很久的。

所以，你要全程牢记的只有一点：谨慎小心想周全，确保无差错，才能谈出彩。

当然，有些人可能天生就不是这块料，那就别勉强自己，直接推辞好了，免得搞砸后更难看。

放心吧，陪领导出差的事，你若推辞，自然有一堆的人抢着去做。

这一点，在任何单位，都是一样的。

明窗邀华月：体制内资深写手，擅长深度剖析官场规则与社会热点。原创的选调生、公务员晋升、体制内相亲、体制内外杂谈等系列文章视角独特，广受好评。欢迎关注网易号，带你用不一样的视角看体制。