【什么是B case，为何在现阶段尤其总要】

在外企工作，经常听到老板们说："关于这个项目，你们先出个B case"

一脸懵，啥是B case？

直到我开始学PMP，听了欣旋的关于商业分析的直播课程才开始了解到。

什么是B case

B Case 实际为Business case 的缩写，在项目管理领域，指的是项目前期进行的商业分析。

B case，简单地可以理解为：项目论证，项目理由，或项目价值分析，即提供一个报告给老板，协助老板决定要不要投钱搞这个项目。

一般B case 由管理层或项目发起人来做的，它主要回答下面几个问题：

· 为什么要开展这个项目？该项目能解决什么问题？

· 该项目需要投入多少资源及成本？

· 项目有哪些风险？

· 项目上线后可以给组织带来哪些好处？多长时间能收到回报？

一些详细的B case的分析中可能还包括：替代方案比较、项目产出、时间与成本的粗略估算、项目实施思路等内容。

在我们实际工作中，B case常以一份单独文档的形式来体现。当然，若是一个比较小的项目，项目发起人通过口头向老板介绍项目的价值，也能拿到立项的批准。

为什么做B case 在现阶段尤其重要

上面已经提到，B case是为协助管理层做决策的文件，所以企业的决策者会根据B case 去判断项目的价值，从而决定项目是否推进。

尤其在后疫情时期，很多企业的现金流都比正常的时候要紧张很多，每个部门都在砍预算，非短期能给公司带来收益的项目一律推迟或终止。

对于重要的项目，管理层也会慎重评估一下各个项目的ROI（投资回报率）和投资时效性了，再排个优先级，毕竟现在僧多肉少，老板们都想把每分钱花在刀刃上，实现让企业活下去的目标。

那么此阶段，老板更加看重B case，更加慎重的去审批每一个项目。

如何写一个B case

B case如此重要，那我们如何来写好一个B case 呢？

首先，我们明白B case是为了帮助决策者做决策的，所以他的基本作用讲清楚一件事情，需要遵循高效沟通的基本要素。

所以，在写B case 之前，我们需要遵循以下几点：

· 站在读者的角度，不要用大量的术语；

· 简洁明了，只基于实施传递最基本的要点；

· 不使用"我觉得"、"应该"等模糊的词句，用数据说话；

· 尽量减少作者的数量，以保证其可读性和一致的风格。

B case 的内容，主要从以下四个方面着手：

1. 确定业务问题

项目是以需求、结果为导向的，它通常是为了解决特定的业务问题，或者创造新的商业机会。所以B case的首要工作是弄清楚该项目要解决的问题是什么，或能为企业创造什么样的商业价值，并对其进行详细描述。

2. 分析潜在的解决方案，推荐最佳解决方案

俗语说，条条大路通罗马，解决问题的方案也不止一种。B case要分析能解决问题的方案或达成商业目的潜在方法，并最终提供一个最佳的方案，这里常用的方式是对比分析：罗列所有可行的方案——>分析每个方案优劣势,量化其收益——>识别每个方案的风险和问题。

最后根据企业的核心战略、风险偏好来建立一套评分机制，最终选择一个最佳方案。

3. 提供项目实施思路

上述内容已经确定了项目要解决的问题，并提出了最佳的方案，最后一步就是提供项目实施方案来说服老板。本阶段的项目实施方案不需要太详细，主要是提供一个全局

以上总结，是将在欣旋直播课程中学到的知识，并结合自己的工作实际整理而成，希望通过这种方式多思考多总结，与大家共勉。