“我每次和同事沟通都很费劲”沟通能力强的人都是怎样做的？

小李最近比较困恼，因为每次和别人说话的时候，总是说不清楚，本来一两分钟可以讲清楚的事情，他需要花费十几分钟才能够讲明白。生活中我们经常看到像小李这样的人，几句话能讲清楚的事情，总是会喋喋不休的讲几十句，更让人不能忍受的是讲的内容词不达意，语无伦次，那么我们如何用简单的语言将事情说清楚，做到高效沟通呢？

一、运用金字塔原理，让结论先行

我们写文章时，经常使用金字塔结构，其实说话和写文章一样，我们也可以运用金字塔结构。很多时候，我们喜欢把重要的事情放在后面说，但是如果时间有限，或是对方根本不喜欢我们的长篇大论，我们很可能就会失去继续表达和展示自己的机会。如果我们运用金字塔原理进行汇报，先将结论说出来。然后再解释具体原因，便能突出说话的重点，让对方更容易理解。

金字塔原理

经理让张强安排一个会议，张强安排好后向精力汇报说：“经理，王主任说他今天有事来不了；周总监出差了，明天晚上才能赶回来；赵主管说会议可以晚一点开，不过最好是在明天中午以后，因为在这之前，她没有时间。还有，明天的会议室被其他部门占用了，所以您看要不把会议安排到周四？”经理听得一头雾水：“你重新给我理理，想好怎么说再来向我汇报！”张强也一头雾水地关上门出去了，心想：自己说的没错啊，该说的事一件没落下，不该说的话一句也没说，怎么就惹经理生气了呢？

汇报

于是张强将事情经过告诉了好朋友，朋友的一句话点醒了他：“你讲了半天才建议把会议安排在周四，中间讲了一大堆没用的，毫无逻辑，没有重点，要是我也会生气啊。”张强听后恍然大悟，把自己的话整理了一番，再次推门进来：“经理，我建议把今天的会议改到周四。因为王主任和周总监今天来不了，所以今天不行；而明天会议室又被占用，所以明天也不行。您看这样行吗？”经理听完点了点头：“那就这样安排吧。”越是复杂的事情，越需要先讲出结论，这样才能让对方第一时间听明白你的讲话内容。金字塔原理不是什么高深的理论，先说结论，然后再讲述事情的经过，这样对方才会迅速理解你的用意，从而达到沟通的目的。

二、言简意赅，精准表达

古语有云：“言多必失。”话说多了没什么好处，冗长的话语不仅让人觉得厌烦，还让人听得云里雾里，摸不着头脑。凡是会说话的人，总是把复杂的话说得简单，而那些不懂简洁之道的人，总是把简单的话说得冗长、复杂，造成理解上的困难。所以说讲话不在于多，而在于精简。

会议

李娜的领导每次开会的时候大家的积极性都不是很高，因为他说话总是啰啰嗦嗦的，让人摸不清头脑。本来两句话能说明白的，他总是重复解释好几遍，所以每次他开会的时候下属都听的昏昏欲睡，所以讲话要言简意赅，将复杂内容简单化，用高度精练的语言让对方尽快明白自己的意思。

生活节奏快

现代社会节奏快，时间观念强，说话简洁会给人一种生机勃勃的现代人的感觉，所以，简洁明快的表达话语是时代的要求。简洁的话语既能不占用听者太多的时间，又能使听者能够明白对方所表达的意思，这便是说话言简意赅的妙处

总结：高效的沟通可以提高办公效率，同时能够也表明说话人自己对事情非常理解，能够将问题分析的透彻和深刻。掌握高效的沟通方法，会让我们增强自信、办事果断，不拖泥带水。

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