我的一位朋友一直在总部机关做办公室文字工作，最近有个机会，公司准备派他到下属的一个分公司任副总经理。提职了，他当然很高兴，但是心里头有点不踏实，毕竟没在基层干过，不知道该做些什么准备工作，就找我来咨询，因为我曾有过一段从上级机关下基层任职的经历。
面对他的虚心求教，我倒是有点不知说什么好了，因为虽然有过下基层任职的经历，但我从来没有认真琢磨过事前究竟应该准备些什么。
我当时下基层非常偶然，那天我们公司总经理办公会结束前的几分钟，一把手突然提出，有一个基层单位，班子不团结，需要派人去“掺沙子”。所谓“掺沙子”，就是派一个与那个单位的人没啥关系、没有个人恩怨的局外人过去，中和一下，缓解矛盾。研究半天也没有合适的人选，最后一把手临时拍板：“那就派小付去吧，他在机关多年，干得不错，也让他到基层磨练磨练。”
于是，几天后我就仓促地离开机关下基层了，哪儿有什么准备啊。
但既然朋友问到了，我就理了理思路，说了这么几条：
第一，做好前期情况积累，详细了解要去的那个单位的基本情况，包括：班子总体情况、每位班子成员的特点、单位的主要业务、近几年完成任务的情况、员工队伍的基本情况，网点分布的基本情况等等。我特别建议他，可以把这个单位近几年的工作计划和工作总结调出来看一看，这是一个捷径，对于迅速了解全面情况是很有帮助的。
第二，抓紧熟悉业务。我提醒他：你在机关多年，办事稳重，笔头子可以，但我知道你不是专业人员出身，业务知识不够扎实，属于“半瓶子醋”。下基层后，如果业务上不行，班子成员会看不起你，员工也不会尊重你、服从你。而且，业务问题要求很严格，容不得一点差错，你如果业务不熟，瞎表态、乱签字，一旦出了问题后果就很严重。
第三，重视与大家的关系，不但和班子成员保持良好关系，还要迅速和中层干部及基层员工打成一片，没有群众的支持，你什么事也做不成。
第四，一定精心维持住你原来在总部机关的人际关系。你在总部机关多年，和财务部、人事部、以及各主要业务部室都很熟，以前大家都在机关工作，觉得没什么。到了下面你就知道了，和总部这些部门保持良好关系有多重要了！基层有些工作需要这些上级部室支持和关照，如果是公事公办走程序，那会耽误很多事，但有熟人，好办事，那就顺利多了。
第五，做好吃苦的思想准备。基层毕竟比机关辛苦得多，别的不说，准时下班、节假日休息这两点就很难保证，忙起来就是没日没夜的，一定事前把家里的事情安排好，不然后院不稳，你在一线也不能安心工作。记得我在基层工作的那几年，周日很少休息，每年的年三十和正月初一，我都是在单位里值班，职责所在，没办法。以至于后来回到总部机关后，第一次在家看春晚，全家人都觉得很不习惯呢。
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