高效协同办公 让工作提质增效

今年春节前后的新冠肺炎疫情，几乎在一夜之间，让国内每个人的生活和工作方式都迎来一场巨变，协同办公就是其中之一。疫情之后的复工潮，更是使得远程办公热度激增，根据某搜索引擎的大数据显示，复工30天内远程办公需求环比上涨663%，远程办公企业规模超过1800万家，远程办公人员超过3亿人。

金鹏协同办公系统以帮助政府或企业提供高效的办公效率为目的，基本涵盖了政府和企业各项办公业务，实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合，打造集数据采集、信息保存、信息处理、传输控制等功能于一体的信息系统，逐步将政府与企业日常办公管理规范化、标准化、流程化。

Part.1 日常办公

涵盖会议管理、通知公告、费用报销、考勤打卡、日报周报月报计划等在内的行政审批、人事管理、个人事务相关团队协作与管理需求。

01. 人事管理

实现对人员信息、考勤情况、请假情况在线跟踪管理，并对考核情况、出境情况进行流转、记录。通过信息传输和记录，将日常考勤进行汇总，作为季度、年度评优的考核依据，工作投入清晰呈现。

02. 行政审批

用于会议、固定资产、档案、办公用品、公务车辆和公章、费用审批等工作内容的申请、审批、管理，实现行政审批工作的网上办理。

03. 个人事务

完成各项事务事件的发起、处理和管理，并记录办公过程和结果，用于提供直观的日程安排工具，方便用户管理各种事务，并具备消息提醒功能。

Part.2 个性化办公

涵盖公文管理、客户关系管理、项目管理等覆盖政府、企业全业务功能，全方位满足用户个性化需求，提供应用扩展的无限可能。

01. 公文管理

针对不同的公文流程，提供不同的处理动作，比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多种应用功能，实现各组织单位间公文的全电子化网络流转，真正实现用户公文处理的无纸化办公要求。

02. 督查督办

进行工作事项督促、检查、催办、协调和综合反馈。要事专项督办、事中协调、督查、催办、事后总结、反馈。督办人员可以跟踪催办事务处理人员，可以根据事件要求、领导安排更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。

03. 项目管理

对项目立项、计划安排、项目状态、项目进度等信息进行全过程、全方位的管理，查看项目基本信息、参与人员、项目背景、任务列表等信息，可以对当前项目的计划结束日期、相关进度安排进行设置。

04. 客户管理

快速记录、保存客户姓名、联系方式等基本信息，保存所有关于客户的合同、采购需求、款项金额等项目情况信息，并能够进行分类和跟踪，实现企业精细化管理水平。