财务无纸化时代真的来了！报销入账归档可仅使用电子会计凭证

重磅消息

3月23日，财政部和国家档案局发布了财会[2020]6号文——《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确了单位从外部接收的满足条件的各类电子会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，无需再打印或保存纸质单据，该政策自2020年3月31日起正式实施。从2015年79号令的企业内部凭证电子化，到2020年6号文的外部凭证电子化，企业会计档案建设，正向着无纸化方向大举迈进，财务无纸化办公时代即将全面来临。

从2013年试点开始，国家政策层面持续加快推动会计票据和档案电子化的进程。

2015年

79号令颁布的新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

2019年

国务院总理李克强主持召开国务院常务会议，提出在“2020年底前，实现增值税专用发票电子化”。

2020年

颁布关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知，进一步对企业外部凭证电子化归档提供了指引。

上述政策的出台大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。

纸质会计档案时代，实物票据的管理通常面临以下难题：

采集阶段

纸质票据结构化数据提取困难，客观上造成了系统割裂和数据隔离；发票等单据打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。

整理阶段

发票、外部附件、凭证、账簿、报表，均需手动打印、整理、装订、编录、上架归档，每一册都要精细整理；财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长，易出错。

存档阶段

实物存档占用空间，需要档案人员专人管理；受环境因素、年代久远或保管不善，会导致不同程度的损坏或丢失；重要财务凭证丢失也会受到罚款。

查询阶段

实物分散，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，给需要审阅的人员带来工作量；查阅繁琐，需登录到不同系统才能查阅原始单据、附件、纸质凭证；统计困难，档案借出状态无法准确及时掌握、实体档案外借后存在安全风险、无法实现多人同时借阅、传阅性低。

受限于纸质载体，纸质会计档案存在很大的管理难点和风险点，数字时代企业的精细化管理导致会计档案数量大幅增长，会计档案的管理方式急需变革。会计档案电子化，作为打通财务信息化端到端建设的最后一公里，已经成为迫在眉睫的需求。

金蝶云苍穹财务云

会计电子档案解决方案

包括拍照、扫码、PDF上传、微信卡包添加、手工添加等。增值税发票识别后，即可对接国税电子底账库进行发票的验真查重等校验工作，并可提取发票关键信息，完善企业相关业务单据和财务单据的填制和数据信息的归集。通过发票云实现税企直连，打通发票在企业之间的流转。

包括原始单据影像的采集、补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小。支持业务部门和财务部门对影像的调阅，OCR识别非结构化信息，调用发票云进行发票和影像的匹配等。

进行归档方案设置时，财务云支持灵活的归档方案，包括对附件进行归档设置、对单据设置归档范围，并支持自定义归档数据的模板。对会计电子档案的归档操作，支持手工模式和财务机器人模式。归档后，可以查询对应核算组织归档的单据明细和归档人。

金蝶发票云的电子档案管理系统接收归档数据后，进行分类解析并完成归档。归档后如有出入需要修改，可提交进行反归档和重新归档。电子归档后，可进行在线调阅、查询统计等。

电子档案是财务信息化建设最后一公里的保障

会计电子档案解决方案，覆盖从票据和业务单据采集、员工报销、财务核算到影像管理、档案管理的全流程，为企业全面实现财务无纸化提供了有力支撑。2019年，金蝶参与了国家档案局、财政部、国家税务总局共同确定的电子发票电子化报销、入账、归档工作三家试点单位的信息化系统建设，并全部通过验收（第一批共七家企业）。电子档案解决方案，实现数字时代企业财务管理成本的降低、工作效率的提高、数据安全性的保障、档案利用率的提升。电子档案是财务信息化建设最后一公里的保障，为企业财务管理的自动化、数字化、智能化提供了坚实基础。

关于金蝶精一

金蝶精一作为金蝶集团的子公司，以“成为最值得信赖的企业信息化人才培养与终身学习平台”为使命，致力于深入研究市场的用人需求及院校的实践教学需求。

在师资能力培养、课程开发、实习基地建设、就业培训等方面，已经与清华大学、合肥工业大学、上海立信会计金融学院等国内1200多所高校展开深度的校企合作。2019年成立了智能财务新人才校企联盟，与高校共同打造智能财务育人新生态、培养社会未来财务新人才。在智能财务、财务大数据、财务共享、集团管理会计、电商实训、云财务等教学方案的建设具有丰富的经验与基础。

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