网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

学会这些,能有效的提高工作效率-EXCEL操作技巧

0
分享至

Excel是工作中最常接触的办公格式,想要让工作效率更高,正确的使用Excel技巧很有必要,下面分享几个实用的excel技巧。

注:本文所需知识点跳转:Excel快捷键的使用

1、快速调整同等列宽

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可。

2、快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

3、快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

5、快速调整列到所需的位置

示例:把“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可。

6、快速设置表格内容的倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可。

7、自动调整适合宽度的列

选择表中所有列,把鼠标移到任意两列间,变成 “十”,双击鼠标即可。

8、快速选表中都为空的单元格

使用快捷键,按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格。

9、给分散的空单元格快速填充相同内容

使用快捷键,【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可。

10、行列快速互转

选择所需要转换的行或列,按【ctrl】+【C】或点鼠标右键选复制->【ctrl】+【V】->选择性粘贴->位置,即可。

11、单元格内换行

把鼠标定位在所需要换行的位置,按【Alt】+【enter】即可。

12、快速复制上一行的内容

初学者的做法:选中表中行数数据,直接拖拽。但是,如果上一行的数据中有数字,直接拖拽会发现数字自动递增….宝宝内心是不是很崩溃哇?如下图:

正确的做法:利用快捷键【Ctrl】+【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

13、表格复制后格式保持不变

初学者做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】复制黏贴表数据,然后对表数据一列一列进行调整。耗时耗力,有一种再也不想上班的感觉……

正确的做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

14、隐藏所有值

如何快速隐藏所有值呢?

方法:选中数字——单元格格式——自定义——输入三个分号 “ ;;; ”

15、隔行填充

使用快速填充的,跳过空单元格,实现隔行填充。

Excel不是一个简单的表格工具,他用处很大,大家可以在日常中慢慢学习,不懂的可以关注:免费教你学EXCEL,更多EXCEL操作教程逐步制作中。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
“探店”网红白冰偷税被查追缴并罚款超1891万元

“探店”网红白冰偷税被查追缴并罚款超1891万元

每日经济新闻
2026-04-28 10:27:36
我勒个去!3亿顶薪刚到手,季后赛得分生涯最低,29岁就要躺平?

我勒个去!3亿顶薪刚到手,季后赛得分生涯最低,29岁就要躺平?

球毛鬼胎
2026-04-27 17:56:36
生气到砸杆,吴宜泽13-11塞尔比进世锦赛8强,从没见这么差的比赛

生气到砸杆,吴宜泽13-11塞尔比进世锦赛8强,从没见这么差的比赛

真理是我亲戚
2026-04-28 00:29:51
国防部长被炸身亡!俄罗斯外交重大损失,关键时刻雪上加霜

国防部长被炸身亡!俄罗斯外交重大损失,关键时刻雪上加霜

大国之翼
2026-04-27 08:00:39
韩国散户“扫货”中国 PCB龙头

韩国散户“扫货”中国 PCB龙头

每日经济新闻
2026-04-28 11:40:19
山西农妇惨死田间,邻居不吃不喝躲藏6天,被抓后笑谈行凶过程

山西农妇惨死田间,邻居不吃不喝躲藏6天,被抓后笑谈行凶过程

莫地方
2026-04-28 01:10:03
金莎孕相冲上热搜,与孙丞潇出席活动,老公对妻子贴身搀扶

金莎孕相冲上热搜,与孙丞潇出席活动,老公对妻子贴身搀扶

话娱论影
2026-04-28 09:52:28
5月1日起抽烟买烟迎来变化,6条红线碰不得,违规就罚款!

5月1日起抽烟买烟迎来变化,6条红线碰不得,违规就罚款!

老特有话说
2026-04-27 17:43:49
一个向左一个向右:凯恩在拜仁圆梦,阿尔瓦雷斯却失去了冠军圣体

一个向左一个向右:凯恩在拜仁圆梦,阿尔瓦雷斯却失去了冠军圣体

里芃芃体育
2026-04-27 00:10:03
第108辆!美制坦克全部抵台,大陆出奇招,台当局逃亡路线被阻断

第108辆!美制坦克全部抵台,大陆出奇招,台当局逃亡路线被阻断

影孖看世界
2026-04-27 23:44:36
财政部:对穆迪作出维持中国主权信用评级并上调展望至“稳定”的决定表示赞赏

财政部:对穆迪作出维持中国主权信用评级并上调展望至“稳定”的决定表示赞赏

财闻
2026-04-27 18:44:40
上海地铁互殴:知情人曝老太恶心事,臭毛病屡不改,女孩恐丢工作

上海地铁互殴:知情人曝老太恶心事,臭毛病屡不改,女孩恐丢工作

奇思妙想草叶君
2026-04-27 21:57:23
开火一次,不如围观N次?中国海军强势围观美日菲军演尴尬了谁?

开火一次,不如围观N次?中国海军强势围观美日菲军演尴尬了谁?

静夜史君
2026-04-28 00:01:45
终于体会到村口大妈的快乐,网友:是兄妹是夫妻是父女

终于体会到村口大妈的快乐,网友:是兄妹是夫妻是父女

夜深爱杂谈
2026-04-12 17:40:09
中国男篮国手王俊杰转校马塞诸塞大学 球队已长达12年未打进疯三

中国男篮国手王俊杰转校马塞诸塞大学 球队已长达12年未打进疯三

醉卧浮生
2026-04-28 10:15:54
欧冠-巴黎1-1拜仁:巴黎是不是真的强,孔帕尼是否真名帅|前瞻

欧冠-巴黎1-1拜仁:巴黎是不是真的强,孔帕尼是否真名帅|前瞻

体育世界
2026-04-28 12:29:48
世锦赛8强上半区全是世界冠军,下半区一个没有,赵心童有望卫冕

世锦赛8强上半区全是世界冠军,下半区一个没有,赵心童有望卫冕

老高说体育
2026-04-28 10:53:10
伊朗称发现15枚美军未爆重型导弹,已送技术部门逆向研发仿制

伊朗称发现15枚美军未爆重型导弹,已送技术部门逆向研发仿制

红星新闻
2026-04-27 16:51:19
彭博社:中国将限制美国对中国科技公司的投资,一个时代终结

彭博社:中国将限制美国对中国科技公司的投资,一个时代终结

侃故事的阿庆
2026-04-27 19:27:16
80后家长发明“防早恋”发型,女儿面如死灰,网友都看不下去了

80后家长发明“防早恋”发型,女儿面如死灰,网友都看不下去了

妍妍教育日记
2026-04-27 09:20:13
2026-04-28 13:04:49
阿贵教学
阿贵教学
个人兴趣爱好交流
2文章数 157关注度
往期回顾 全部

科技要闻

10亿周活目标落空!传OpenAI爆发内部分歧

头条要闻

美伊代表在联合国相互指责 均反对对方担任大会副主席

头条要闻

美伊代表在联合国相互指责 均反对对方担任大会副主席

体育要闻

人类马拉松"破二"新纪元,一场跑鞋军备竞赛

娱乐要闻

杨幂险遭蒸汽眼罩毁容!伤照曝光…

财经要闻

俞敏洪再遭重击

汽车要闻

上汽大众“攻山头” ID.ERA 9X剑指细分前三

态度原创

教育
家居
数码
健康
公开课

教育要闻

2026年高考招生新增38种本科专业!

家居要闻

江景风格 流动的秩序

数码要闻

罗技G发布TMR磁轴&机械轴双兼容有线键盘G512 X

干细胞治疗烧烫伤三大优势!

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版