网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

学会这些,能有效的提高工作效率-EXCEL操作技巧

0
分享至

Excel是工作中最常接触的办公格式,想要让工作效率更高,正确的使用Excel技巧很有必要,下面分享几个实用的excel技巧。

注:本文所需知识点跳转:Excel快捷键的使用

1、快速调整同等列宽

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可。

2、快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

3、快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

5、快速调整列到所需的位置

示例:把“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可。

6、快速设置表格内容的倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可。

7、自动调整适合宽度的列

选择表中所有列,把鼠标移到任意两列间,变成 “十”,双击鼠标即可。

8、快速选表中都为空的单元格

使用快捷键,按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格。

9、给分散的空单元格快速填充相同内容

使用快捷键,【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可。

10、行列快速互转

选择所需要转换的行或列,按【ctrl】+【C】或点鼠标右键选复制->【ctrl】+【V】->选择性粘贴->位置,即可。

11、单元格内换行

把鼠标定位在所需要换行的位置,按【Alt】+【enter】即可。

12、快速复制上一行的内容

初学者的做法:选中表中行数数据,直接拖拽。但是,如果上一行的数据中有数字,直接拖拽会发现数字自动递增….宝宝内心是不是很崩溃哇?如下图:

正确的做法:利用快捷键【Ctrl】+【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

13、表格复制后格式保持不变

初学者做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】复制黏贴表数据,然后对表数据一列一列进行调整。耗时耗力,有一种再也不想上班的感觉……

正确的做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

14、隐藏所有值

如何快速隐藏所有值呢?

方法:选中数字——单元格格式——自定义——输入三个分号 “ ;;; ”

15、隔行填充

使用快速填充的,跳过空单元格,实现隔行填充。

Excel不是一个简单的表格工具,他用处很大,大家可以在日常中慢慢学习,不懂的可以关注:免费教你学EXCEL,更多EXCEL操作教程逐步制作中。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
斯诺克16强诞生!9位种子名将出局,吴宜泽vs沃顿,争冠形势如下

斯诺克16强诞生!9位种子名将出局,吴宜泽vs沃顿,争冠形势如下

小火箭爱体育
2026-09-30 22:54:33
英超公布曼城财务违规案裁决

英超公布曼城财务违规案裁决

新华社
2026-09-30 10:03:05
纳指、标普500指数三季度均涨逾2%,微软三季度大涨超37%

纳指、标普500指数三季度均涨逾2%,微软三季度大涨超37%

界面新闻
2026-10-01 07:01:01
“空姐下跪求乘客谅解”目击者发声:跪了两三次,男子要求去医院检查;东航内部人士称乘客睡眠中被服务车碰到惊醒,航司暂无处理结果

“空姐下跪求乘客谅解”目击者发声:跪了两三次,男子要求去医院检查;东航内部人士称乘客睡眠中被服务车碰到惊醒,航司暂无处理结果

芒果都市
2026-09-30 14:21:07
房贷贴息政策:国家替你付1%的利息,没替你付房价的1%

房贷贴息政策:国家替你付1%的利息,没替你付房价的1%

将军箭
2026-09-30 16:07:49
昆明发生4.3级地震,现场视频曝光,当地暂无人员伤亡和财产损失报告;市民:办公楼高层有明显震感,窗户有晃动

昆明发生4.3级地震,现场视频曝光,当地暂无人员伤亡和财产损失报告;市民:办公楼高层有明显震感,窗户有晃动

大风新闻
2026-09-30 20:23:12
张维伊阿那亚独自带娃逛超市,继父力满满!小酒窝全程黏人笑不停

张维伊阿那亚独自带娃逛超市,继父力满满!小酒窝全程黏人笑不停

阿废冷眼观察所
2026-10-01 04:01:49
你身边有神人一般的存在吗?网友:跟一个朋友同居叫她丢垃圾,她把垃圾桶丢了

你身边有神人一般的存在吗?网友:跟一个朋友同居叫她丢垃圾,她把垃圾桶丢了

带你感受人间冷暖
2026-09-25 00:05:49
意欲何为:郭德纲发长篇白话文,广引古文典籍,是辩护还是试探。

意欲何为:郭德纲发长篇白话文,广引古文典籍,是辩护还是试探。

动物奇奇怪怪
2026-09-30 09:46:05
李金羽:哪怕在马路上碰到我的球员喝酒,我也不会去管

李金羽:哪怕在马路上碰到我的球员喝酒,我也不会去管

懂球帝
2026-09-30 12:39:59
东方甄选公开道歉:所有在直播间购买了“溜溜凳”的用户,全面退款不退货,退款金额为货价的二倍;此前“交个朋友”也已道歉

东方甄选公开道歉:所有在直播间购买了“溜溜凳”的用户,全面退款不退货,退款金额为货价的二倍;此前“交个朋友”也已道歉

都市快报橙柿互动
2026-09-30 15:27:15
有人对房地产大胆预言:5年后,4-6层步梯旧房可能比高层更值钱?

有人对房地产大胆预言:5年后,4-6层步梯旧房可能比高层更值钱?

职场资深秘书
2026-09-30 15:51:10
睡完首富睡总统:从厂妹到顶级名媛,靠男人捞到268亿,她凭啥?

睡完首富睡总统:从厂妹到顶级名媛,靠男人捞到268亿,她凭啥?

料峭春寒洞
2026-09-29 18:36:46
亚运夺冠脱衣出圈!蒋振邦8块腹肌,现场日本观众齐声欢呼

亚运夺冠脱衣出圈!蒋振邦8块腹肌,现场日本观众齐声欢呼

涵有话说
2026-09-30 09:21:53
广东汕头43岁男子用土豆当主食,1个月花300元,半年瘦了25斤,脂肪肝没了,血压、血糖稳了:这应该是最便宜的减肥法了

广东汕头43岁男子用土豆当主食,1个月花300元,半年瘦了25斤,脂肪肝没了,血压、血糖稳了:这应该是最便宜的减肥法了

扬子晚报
2026-09-30 12:32:17
日本媒体气疯了!要求处罚林诗栋,国际乒联却把这张图做成了封面

日本媒体气疯了!要求处罚林诗栋,国际乒联却把这张图做成了封面

旧史新谭
2026-09-29 20:13:13
北大化学才女李天乐,利用职务之便,将清华毕业的丈夫,一点点“熬”死在病房!她领出的剧毒为何消失了?

北大化学才女李天乐,利用职务之便,将清华毕业的丈夫,一点点“熬”死在病房!她领出的剧毒为何消失了?

史源观点
2026-09-29 19:09:22
警惕校园隐形 “精神鸦片” 正在蔓延:比游戏上瘾、比早恋隐蔽,班主任务必重视

警惕校园隐形 “精神鸦片” 正在蔓延:比游戏上瘾、比早恋隐蔽,班主任务必重视

校长派
2026-09-23 06:33:42
巴萨天价求购惨遭拒绝!诺坎普错失世界级神锋,如今彻底被坑惨

巴萨天价求购惨遭拒绝!诺坎普错失世界级神锋,如今彻底被坑惨

奶盖熊本熊
2026-10-01 07:36:45
三角杯套件外衣,公共场所要顾及周围人的感受

三角杯套件外衣,公共场所要顾及周围人的感受

飛尚日记
2026-09-18 07:45:34
2026-10-01 08:07:00
阿贵教学
阿贵教学
个人兴趣爱好交流
2文章数 157关注度
往期回顾 全部

科技要闻

OpenAI凌晨大上新!新助手dots迎战Muse

头条要闻

迪拜客机事件被指是"未遂恐袭" 大选前以色列如临大敌

头条要闻

迪拜客机事件被指是"未遂恐袭" 大选前以色列如临大敌

体育要闻

30天30队·火箭:乌度卡的控制欲

娱乐要闻

胡歌现身游本昌遗体告别仪式

财经要闻

“杭州六小龙”迎来价值重估

汽车要闻

燃油车的最佳平替 长城大狗HEV简单好开更经济

态度原创

教育
家居
时尚
旅游
数码

教育要闻

河南孩子学习好助手——电信天翼智屏

家居要闻

2026建博会(广州) 公装联探展交流活动

从理性到反叛,看米兰时装周风格流转

旅游要闻

国庆假期 上新多条旅游线路

数码要闻

罗技推出Zone Vibe Pro头戴式耳机 支持自适应降噪与蓝牙6.0 电池和头梁均可更换

无障碍浏览 进入关怀版