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学会这些,能有效的提高工作效率-EXCEL操作技巧

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Excel是工作中最常接触的办公格式,想要让工作效率更高,正确的使用Excel技巧很有必要,下面分享几个实用的excel技巧。

注:本文所需知识点跳转:Excel快捷键的使用

1、快速调整同等列宽

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可。

2、快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

3、快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

5、快速调整列到所需的位置

示例:把“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可。

6、快速设置表格内容的倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可。

7、自动调整适合宽度的列

选择表中所有列,把鼠标移到任意两列间,变成 “十”,双击鼠标即可。

8、快速选表中都为空的单元格

使用快捷键,按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格。

9、给分散的空单元格快速填充相同内容

使用快捷键,【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可。

10、行列快速互转

选择所需要转换的行或列,按【ctrl】+【C】或点鼠标右键选复制->【ctrl】+【V】->选择性粘贴->位置,即可。

11、单元格内换行

把鼠标定位在所需要换行的位置,按【Alt】+【enter】即可。

12、快速复制上一行的内容

初学者的做法:选中表中行数数据,直接拖拽。但是,如果上一行的数据中有数字,直接拖拽会发现数字自动递增….宝宝内心是不是很崩溃哇?如下图:

正确的做法:利用快捷键【Ctrl】+【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

13、表格复制后格式保持不变

初学者做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】复制黏贴表数据,然后对表数据一列一列进行调整。耗时耗力,有一种再也不想上班的感觉……

正确的做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

14、隐藏所有值

如何快速隐藏所有值呢?

方法:选中数字——单元格格式——自定义——输入三个分号 “ ;;; ”

15、隔行填充

使用快速填充的,跳过空单元格,实现隔行填充。

Excel不是一个简单的表格工具,他用处很大,大家可以在日常中慢慢学习,不懂的可以关注:免费教你学EXCEL,更多EXCEL操作教程逐步制作中。

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