网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

学会这些,能有效的提高工作效率-EXCEL操作技巧

0
分享至

Excel是工作中最常接触的办公格式,想要让工作效率更高,正确的使用Excel技巧很有必要,下面分享几个实用的excel技巧。

注:本文所需知识点跳转:Excel快捷键的使用

1、快速调整同等列宽

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可。

2、快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

3、快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

5、快速调整列到所需的位置

示例:把“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可。

6、快速设置表格内容的倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可。

7、自动调整适合宽度的列

选择表中所有列,把鼠标移到任意两列间,变成 “十”,双击鼠标即可。

8、快速选表中都为空的单元格

使用快捷键,按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格。

9、给分散的空单元格快速填充相同内容

使用快捷键,【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可。

10、行列快速互转

选择所需要转换的行或列,按【ctrl】+【C】或点鼠标右键选复制->【ctrl】+【V】->选择性粘贴->位置,即可。

11、单元格内换行

把鼠标定位在所需要换行的位置,按【Alt】+【enter】即可。

12、快速复制上一行的内容

初学者的做法:选中表中行数数据,直接拖拽。但是,如果上一行的数据中有数字,直接拖拽会发现数字自动递增….宝宝内心是不是很崩溃哇?如下图:

正确的做法:利用快捷键【Ctrl】+【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

13、表格复制后格式保持不变

初学者做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】复制黏贴表数据,然后对表数据一列一列进行调整。耗时耗力,有一种再也不想上班的感觉……

正确的做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

14、隐藏所有值

如何快速隐藏所有值呢?

方法:选中数字——单元格格式——自定义——输入三个分号 “ ;;; ”

15、隔行填充

使用快速填充的,跳过空单元格,实现隔行填充。

Excel不是一个简单的表格工具,他用处很大,大家可以在日常中慢慢学习,不懂的可以关注:免费教你学EXCEL,更多EXCEL操作教程逐步制作中。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
立夏后,每天杯子里泡点它,清肝明目排热毒,舒舒服服迎夏天

立夏后,每天杯子里泡点它,清肝明目排热毒,舒舒服服迎夏天

江江食研社
2026-05-06 18:10:55
涉黄倒查严查开启!这3种情况不用慌,一般不予处罚

涉黄倒查严查开启!这3种情况不用慌,一般不予处罚

混沌录
2026-05-07 20:46:15
就在刚刚!中国男篮官宣名单调整!2米26高塔入选,近期赛程公布

就在刚刚!中国男篮官宣名单调整!2米26高塔入选,近期赛程公布

老吴说体育
2026-05-07 14:46:09
数据泄露疑云,中国10马赫高超音速导弹模拟“围猎”尼米兹航母

数据泄露疑云,中国10马赫高超音速导弹模拟“围猎”尼米兹航母

瞩望云霄
2026-05-06 21:26:33
调查发现:每天都走路的人,大多到了75岁后,身体或有5种变化

调查发现:每天都走路的人,大多到了75岁后,身体或有5种变化

白话电影院
2026-04-07 13:28:35
中央定调,2026年养老金或再涨,工龄20年,补发7个月能涨500吗?

中央定调,2026年养老金或再涨,工龄20年,补发7个月能涨500吗?

混沌录
2026-05-07 14:46:07
开劳斯莱斯有私人飞机!美国兄弟冒充皇室成员行骗,一中国投资者被骗1800万美元

开劳斯莱斯有私人飞机!美国兄弟冒充皇室成员行骗,一中国投资者被骗1800万美元

红星新闻
2026-05-07 18:53:44
同济大学教师王某团队一年两登《自然》的论文被指造假,本人曾称“十年磨一剑” 学校正调查

同济大学教师王某团队一年两登《自然》的论文被指造假,本人曾称“十年磨一剑” 学校正调查

红星新闻
2026-04-16 21:08:20
白裙素雅,身姿轻盈,笑容灿烂,温柔又飒

白裙素雅,身姿轻盈,笑容灿烂,温柔又飒

喜欢历史的阿繁
2026-05-08 03:09:51
瘦肚子最有效的运动:不是卷腹,每天20分钟,干掉肚腩、秀出马甲线

瘦肚子最有效的运动:不是卷腹,每天20分钟,干掉肚腩、秀出马甲线

增肌减脂
2026-03-17 16:25:06
不愧是金高银严选!187cm“年下男”,果然没让人失望

不愧是金高银严选!187cm“年下男”,果然没让人失望

有仁有娱
2026-05-07 22:34:44
卡里克转正悬了?罗马诺爆料:曼联暗中锁定世界级名帅

卡里克转正悬了?罗马诺爆料:曼联暗中锁定世界级名帅

澜归序
2026-05-07 06:48:06
别轻视小人物:20个历史血泪教训,强者多亡于蝼蚁

别轻视小人物:20个历史血泪教训,强者多亡于蝼蚁

小莜读史
2026-05-06 20:15:38
半导体闷声赚钱的,从来不是光刻机,而是这5家小公司

半导体闷声赚钱的,从来不是光刻机,而是这5家小公司

小蜜情感说
2026-05-05 05:43:41
国际足联回应世界杯天价票:主席因凡蒂诺用“热狗承诺”嘲讽

国际足联回应世界杯天价票:主席因凡蒂诺用“热狗承诺”嘲讽

现代快报
2026-05-07 18:37:38
美国从德国撤军超5000人,波兰总统:波兰可接收这批撤军

美国从德国撤军超5000人,波兰总统:波兰可接收这批撤军

澎湃新闻
2026-05-07 16:02:26
大反转!我国学者颠覆性发现:补充Omega-3或损害大脑突触功能,加速认知衰退

大反转!我国学者颠覆性发现:补充Omega-3或损害大脑突触功能,加速认知衰退

医诺维
2026-05-06 17:13:29
消化科主任忠告:立即停止食用这4类素食,吃的越多,息肉越大

消化科主任忠告:立即停止食用这4类素食,吃的越多,息肉越大

荆医生科普
2026-05-07 20:00:16
伦敦世乒赛:8强全部诞生!国乒2队再战韩国,朝鲜英格兰全军覆没

伦敦世乒赛:8强全部诞生!国乒2队再战韩国,朝鲜英格兰全军覆没

越岭寻踪
2026-05-07 06:04:30
谁的青春动了?拉丁天后夏奇拉将在5月14日发布26世界杯歌曲《来吧》

谁的青春动了?拉丁天后夏奇拉将在5月14日发布26世界杯歌曲《来吧》

懂球帝
2026-05-08 01:20:06
2026-05-08 05:24:49
阿贵教学
阿贵教学
个人兴趣爱好交流
2文章数 157关注度
往期回顾 全部

科技要闻

月之暗面完成20亿美元融资,估值突破200亿

头条要闻

日媒询问中国是否希望恢复中日之间人员往来 中方回应

头条要闻

日媒询问中国是否希望恢复中日之间人员往来 中方回应

体育要闻

巴黎再进欧冠决赛,最尴尬的情况还是发生了

娱乐要闻

Lisa主持!宁艺卓观看脱衣秀风波升级

财经要闻

人均年薪406万,这家ST公司惊呆市场!

汽车要闻

雷克萨斯全新纯电三排SUV 全新TZ全球首发

态度原创

数码
手机
艺术
亲子
公开课

数码要闻

三星家电退出中国大陆市场后 京东宣布过保产品免费上门检测

手机要闻

麒麟9050+双潜望+超声波指纹,华为Mate90 Pro Max迎重磅升级!

艺术要闻

探索施密德的油画,感受无法抵挡的艺术魅力!

亲子要闻

只祝她“母亲节快乐”是不够的

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版