网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

学会这些,能有效的提高工作效率-EXCEL操作技巧

0
分享至

Excel是工作中最常接触的办公格式,想要让工作效率更高,正确的使用Excel技巧很有必要,下面分享几个实用的excel技巧。

注:本文所需知识点跳转:Excel快捷键的使用

1、快速调整同等列宽

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可。

2、快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

3、快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4、快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。

5、快速调整列到所需的位置

示例:把“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可。

6、快速设置表格内容的倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可。

7、自动调整适合宽度的列

选择表中所有列,把鼠标移到任意两列间,变成 “十”,双击鼠标即可。

8、快速选表中都为空的单元格

使用快捷键,按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格。

9、给分散的空单元格快速填充相同内容

使用快捷键,【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可。

10、行列快速互转

选择所需要转换的行或列,按【ctrl】+【C】或点鼠标右键选复制->【ctrl】+【V】->选择性粘贴->位置,即可。

11、单元格内换行

把鼠标定位在所需要换行的位置,按【Alt】+【enter】即可。

12、快速复制上一行的内容

初学者的做法:选中表中行数数据,直接拖拽。但是,如果上一行的数据中有数字,直接拖拽会发现数字自动递增….宝宝内心是不是很崩溃哇?如下图:

正确的做法:利用快捷键【Ctrl】+【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。

13、表格复制后格式保持不变

初学者做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】复制黏贴表数据,然后对表数据一列一列进行调整。耗时耗力,有一种再也不想上班的感觉……

正确的做法:【ctrl】+【C】,【ctrl】+【V】 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!

14、隐藏所有值

如何快速隐藏所有值呢?

方法:选中数字——单元格格式——自定义——输入三个分号 “ ;;; ”

15、隔行填充

使用快速填充的,跳过空单元格,实现隔行填充。

Excel不是一个简单的表格工具,他用处很大,大家可以在日常中慢慢学习,不懂的可以关注:免费教你学EXCEL,更多EXCEL操作教程逐步制作中。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
400个垂发,19万吨“灭国舰队”到位!美媒:菲见识到解放军威力

400个垂发,19万吨“灭国舰队”到位!美媒:菲见识到解放军威力

共工之锚
2026-04-29 00:12:08
横店20万群演:美女泛滥成灾,懒汉光棍遍地,他们将何去何从呢

横店20万群演:美女泛滥成灾,懒汉光棍遍地,他们将何去何从呢

小武侃风云
2026-04-23 18:13:17
万万没想到,当着特朗普的面,77岁的老国王给了美国人一个下马威

万万没想到,当着特朗普的面,77岁的老国王给了美国人一个下马威

娱说瑜悦
2026-04-30 15:24:30
还没上任就摊牌!曝穆里尼奥给皇马下死命令,必签这名葡萄牙王牌

还没上任就摊牌!曝穆里尼奥给皇马下死命令,必签这名葡萄牙王牌

澜归序
2026-04-30 05:23:34
1941年,日本为啥不全力压垮中国,非要转头偷袭美国?

1941年,日本为啥不全力压垮中国,非要转头偷袭美国?

贱议你读史
2026-05-01 02:05:03
北电96级再聚首,黄晓明一身肌肉,赵薇罕见现身,52岁祖峰好沧桑

北电96级再聚首,黄晓明一身肌肉,赵薇罕见现身,52岁祖峰好沧桑

冷紫葉
2026-04-30 15:43:10
炸锅!昨晚12家A股集体抛减持,9家狂减超1%,半导体龙头在列

炸锅!昨晚12家A股集体抛减持,9家狂减超1%,半导体龙头在列

慧眼看世界哈哈
2026-05-01 12:25:54
释永信与师姐释永梅合影:20多年前,她胸前挂着当时最时尚手机

释永信与师姐释永梅合影:20多年前,她胸前挂着当时最时尚手机

东方不败然多多
2026-05-01 10:11:54
从369元涨到1004元!潮汕酒店五一价格“狂飙” 律师:自主定价不等于“任性”涨价

从369元涨到1004元!潮汕酒店五一价格“狂飙” 律师:自主定价不等于“任性”涨价

封面新闻
2026-05-01 08:12:09
成都房价大幅下滑区域

成都房价大幅下滑区域

石辰搞笑日常
2026-05-01 10:01:16
60后福建大佬,单季狂赚207亿!穷小子逆袭福布斯内地富豪第四名

60后福建大佬,单季狂赚207亿!穷小子逆袭福布斯内地富豪第四名

品牌观察官
2026-04-30 16:46:22
森林狼太热血了!残阵成这样、晋级了!

森林狼太热血了!残阵成这样、晋级了!

篮球大图
2026-05-01 12:35:19
深圳凌晨一声巨响炸醒全城!0点25分那一下,你被吓醒了吗?

深圳凌晨一声巨响炸醒全城!0点25分那一下,你被吓醒了吗?

据说说娱乐
2026-04-30 20:21:43
叶新萍已被查实,举报人再爆院长儿子:一个人占了整个科室的福利

叶新萍已被查实,举报人再爆院长儿子:一个人占了整个科室的福利

娱乐圈见解说
2026-05-01 00:33:10
恒大退薪名单实锤!200多名高管排队退钱!

恒大退薪名单实锤!200多名高管排队退钱!

樱桃大房子
2026-04-30 21:58:10
实在没法搞了!美菲军演提前结束,两艘中国815A围着演习转

实在没法搞了!美菲军演提前结束,两艘中国815A围着演习转

轩逸阿II
2026-04-30 10:04:28
歼敌只有7000余人,却缴获100多万发子弹,什么部队这么肥?

歼敌只有7000余人,却缴获100多万发子弹,什么部队这么肥?

墨香秋韵
2026-05-01 12:19:56
大国重器集体亮相!人民海军成功配齐“航母五件套”

大国重器集体亮相!人民海军成功配齐“航母五件套”

环球网资讯
2026-05-01 07:24:23
断档第一!《寒战1994》首日票房预测6000万,华语电影的大招来了

断档第一!《寒战1994》首日票房预测6000万,华语电影的大招来了

得得电影
2026-04-30 18:01:11
Shams:森林狼后卫多森姆小腿受伤缺席G6;G4曾爆砍43分

Shams:森林狼后卫多森姆小腿受伤缺席G6;G4曾爆砍43分

懂球帝
2026-05-01 08:48:16
2026-05-01 13:52:49
阿贵教学
阿贵教学
个人兴趣爱好交流
2文章数 157关注度
往期回顾 全部

科技要闻

苹果上季在华收入继续大增 iPhone收入新高

头条要闻

郴州1岁男童被人入室抢走案:奶奶曾被家人冤枉是共犯

头条要闻

郴州1岁男童被人入室抢走案:奶奶曾被家人冤枉是共犯

体育要闻

季后赛场均5.4分,他凭啥在骑士打首发?

娱乐要闻

邓超在景德镇被偶遇,穿黑外套逛茶园

财经要闻

GPU神话松动,AI真正的战场变了

汽车要闻

限时9.67万起 吉利星越L/星瑞i-HEV智擎混动上市

态度原创

艺术
数码
家居
公开课
军事航空

艺术要闻

刘明华 2026油画新作(2024-2026)

数码要闻

英特尔Arc G3 Extreme跑分泄露CPU 与核显性能均算得上亮眼

家居要闻

灵动实用 生活艺术场

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

军事要闻

伊朗:持续推进海上封锁的行为不可容忍

无障碍浏览 进入关怀版