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前阿里政委张丽俊:一个好的HR,到底应该做什么事情?

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作者:张丽俊

来源:创业酵母

一个好的HR到底该做什么样的事情?

我认为有这三件事:一、文化的传承;二、战略的落地;三、组织的发展。——张丽俊

01 文化传承

有没有发现,当员工有100人的时候,你说的那些思想,别人就理解不清楚了?传递会有偏漏,信息会层层递减,你需要用一套好的机制,也就是我们所说的 “使命、愿景、价值观” 这些文化因素。

这不是一个标语,而是 管理者以身作则 ,下面的人感受到以后,也会这么做。

跟大家讲下我的故事。我刚进阿里的时候,第一任师傅就是关明生,就是那个创造阿里文化的人,我把他当成毕生的导师。

当时,他已经是集团CEO,而我只是做销售的小员工,但他在国外出差,当地时间凌晨2点还会亲自告诉我怎么解答客户的疑问。

我人生第一次管团队的时候,带了15个小员工,在此之前,我原来是一个老师,什么都不会,所以我也不知道怎么干。

结果,我的团队就很惨,一半月没出过一单,然后这15个人就写了一张A4纸,联名上书要开除我。

但幸运的是,倪亮(张丽俊当时的汇报对象)后来找我谈话,是这样说的:

有人反馈你做得不好,我认为是我的责任,因为我没有辅导你。所以,第一,从明天开始,每天早上你拿笔记本过来,写清楚今天要干什么事情,为什么要做,打算怎么做,我来辅导你;第二,每天晚上你要有一个良好的工作习惯,做完的事情打勾,今日事今日毕;第三,在任何公众场合,我都会支持你。

我当时很感动,此后的每天早上,我都会去做十分钟汇报,他给我辅导。然后,在各大场合,他每次都会说,今天她就是你的老板,如果你们有人反对她,请你离开。

我这样被培养起来以后,接下来,便用同样的方法,辅导自己的下属,最终从主管做到区域经理、大区经理、总经理。

这就是文化的传帮带。

02 战略落地

一个战略落到地上,要有业务运营指标,只有活在今天才有明天。当这个业务定完之后,我们就要开始分配人力资源,你需要做好三件事情:

① 排兵布阵

明年要做业务,要打仗,要先把元帅、将军、排头兵选出来。这个事情谁打头阵,谁做粮食的供给,谁做士气的号召,要根据你的目标,把人才盘点出来。

② 操练

要训练这群人,你要想你的合伙人,你的高级管理者,不同的层级的人,该用什么不同的方法,去训练他们。

③ 把公司的基本法则弄出来

哪些是公司底层最重要的政策和制度?与销售提升相关的指标制度和财务预算制度,包括绩效考核、奖励和处罚等。

如果制定了一个政策,所有人都说好,这个好不好?垃圾。

任何一个政策制度,都应该是得人心的,并且能把好的员工筛出来,差的走人,中间这部分让他觉得有压力就对了。

03 组织发展

你们知道,在HR领域,哪个部门的人是最贵的吗?就是组织发展里的老大,因为他要把各层管理者的能力提升起来,往前走,全中国不超过十个人。

① 怎样提高一群人的能力?

解决员工愿不愿意干的问题

当你推行一件事情,首先要想的是,怎么样让他愿意干这个事情。

解决员工能不能的问题

你发现这件事情的能力需要123,员工的能力只有1和2,缺个3,这个时候,通过外部的培训,或是个人辅导,你要把这个3补上去。

需要一群人干的很开心

如果公司里干的好不如干的不好的人,你觉得人家有动力干吗?没有。所以,你要创造公正透明激励人心的氛围。

② 怎样提升初级、中级、高级管理者的能力?

我在阿里管理干部学院湖畔学院(湖畔大学的前身)的时候,研究了一件事情——管理者需要怎样提高他们的能力?

腿部力量——初级管理者

我当时把公司做的最好的20个初级管理者,观察他一天干什么,一周干什么,一个月干什么,把工作习惯写下来,慢慢地写,有一百多条。

在这些事情里面,我们发现有三件事情是最重要的,就摘出来,开发成了课程:

  • 第一件事,不仅要会招聘,还要会开人;

  • 第二件事,学会做团队建设;

  • 第三件事,能不能拿到结果?怎么拿到结果?数据该怎么做?过程该怎么做?结果的方法路径该怎么做?

重点再强调下“开人”,你们有没有开过10人以上的?行业内,有一句老话,开过100个人的,才叫做管理有境界,开过十个人叫做管理入门。

也就是说,如果你没有开除过那么多员工,你的管理根本就是还没入门。

腰部力量——中级管理者

总监和高级总监这层,是一个公司的腰部力量,中流砥柱,这些人需要的能力也包括三个层面:

  • 闻味道

当你出差一个礼拜回到公司,转两圈,能直觉感觉到一些东西吗?我记得以前马总出差回来的第一件事情就是跑上跑下,跑完后开会,就说谁谁谁有什么问题,很准。

相由心生,每个人的状态好不好,都写在脸上。如果你是一个好的管理者,你回到公司的第一件事情就是观察,这个员工眼睛里面有没有光彩,脸上有没有笑容。

这个能力必须要训练,直到你发现你长了一个狗鼻子,越闻越灵敏。

  • 揪头发

怎么才能真正理解老板的想法?你要学会放高一个格局去想,假如你是老板,会怎么处理这个问题?

我下属来找我吵架的时候我就问他们,如果你是我,你怎么做,就解决了。这就叫揪头发。反过来讲,CEO也一定要学会用这个办法,去理解你的员工。

  • 照镜子

有一个著名的猴子理论,说的是一棵树爬满了猴子,往上看都是屁股,往下看都是笑脸。其实,在职场中,你也是这样一个爬树的猴子。

在基层的时候,向上看,全是屁股,所有人都打击你,这个时候你要告诉自己没事,我只是在这里而已。

当你爬到中间的时候,其实是最累的,就跟中年油腻男一样,上面虽然屁股不多,但屁股太重了,往下看,每个人都在微笑,也帮不了你什么。

所以,作为这样高管,你要学会日省三身照镜子,我做的真的对吗?

最危险的高管是什么?我想办一件事情的时候,考虑的第一件事情是怎么搞定我老板。你有这个想法的时候是很危险的,因为没有人阻拦你,也没有人说你一定不对,所以,你一定得学会自省。

组织部——高级管理者

到了高级总监以上,你就进入了核心管理层,也即公司组织部,我们单独开了一个课程,叫ALDP——阿里巴巴领导力。核心能力就三条,战略能力、培养人的能力以及你的胸怀、格局、以及平行合作的能力。

高管可以实行360度考核,评估这个总经理好不好,要问他的老板,问他的平级,问他的下属。为什么要360度?因为老板只能看他的能力,平级可以看胸怀,下属能看人品。这是一个体制化的建设。

在职场经历这么多以后,你还能够回到纯粹的你吗?只有回到那个纯粹的状态,从内心深处长出向善的力量,你才能做得越大。所以,我们对高管的核心要求就是,每个人都应该向内去长力量。

一个真正的好的管理者会特别善于激发你善良的一面,而不好的人就会激发你不好的那面,以至于负面能力越来越大。

③ 公司超过100人,一定要开的三个会议

如果你的公司超过100个人,一定要开三个会:业务战略会、财务预算会和人才盘点会。这也是阿里年底开集团会的时候,最重要的三件事情,叫人、财、务的战略会议。

举个例子,人才盘点会的时候,马总对直接向他汇报的人是最狠的,他会让这家公司的HR、VP和总裁一起来,会一直追问到经理这层。

每一个老板都特慌,因为你必须对你汇报的所有线的管理层都了解,什么优点什么缺点,不能讲错。因为,在这之前,组织部已经做了人才盘点了,我们已经形成了所有的报告,并且马总已经看过,他拿到的资料要比你知道的多。

-End-

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