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动态图表很难吗?用vlookup函数就能搞定,仅需2步,让你秒变大神

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在职场中当我们看到别人制作的动态图表的时候心里总会有这样的一个声音,什么时候我也能学会制作动态图表呢,其实动态图表的制作也不难,今天就跟大家分享下如何使用我们最熟悉的vlookup函数制作动态图表

一、整理数据及制作下拉

我们想要以下图中的数据制作动态图,首先我们需要将表格中的表头复制到一个空白的区域,然后在复制的表头中我们将姓名根据数据源中的姓名制作下拉菜单

制作下拉我们我们使用的是数据验证,首先我们点击姓名下方的单元格,然后点击数据找到数据验证,在允许中选择序列,然后选择姓名区域的数据,这样的话下拉菜单就制作完成了

二、制作动态图表

然后我们输入公式:=VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE),向右拖动公式,紧接着我们选择数据,然后在插入中选择一个图表在这里我们选择柱形图,紧接着我们将姓名这个单元格拖动到图表的旁边,这样的话我们在下拉中更改姓名,图表也会跟着发生变化

三、公式讲解

公式:VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

在这里我们使用的是vlookup与match函数嵌套查找,vlookup函数查找的结果取决于取决于第三参数,在这里我们使用match函数返回表头中1月2月等在数据表中的位数,

MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一参数:K2,表头中1月的位置

第二参数:$A$1:$G$1,数据表中表头的位置,选择绝对引用

第三参数:0,精确匹配

我们以k2为列,也就是1月,函数会查找1月在数据表中表头的位置,在数据表中1月在表头的第2个位置,所以结果是2,,当我们向右拖拉公式的时候k2就会改变,

VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一参数:$J$3,查找的姓名,选择绝对引用

第二参数:$A$1:$G$15,,查找区域,选择绝对引用

第三参数:MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE),我们使用match函数返回月份在数据表中相应的列号

第四参数:false,精确匹配

以上就是这个我们使用vlookup函数制作动态图表的过程以及原理,

怎么样,你学会了吗?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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