excel中的lookup函数究竟该怎么用？如何才能准确理解它的用法？

在日常工作中，excel的查找函数可以称得上是函数的精髓之一，因为查找函数单独使用就可以实现很多日常操作需要，更别说很多复杂的函数往往也会嵌套查找函数使用，常用的查找函数有vlookup、index—match、lookup函数等，这些函数非常相似，有些查找选择这些函数任意一个都可以完成，今天小编给大家介绍一下lookup函数的几种用法，这个函数非常灵活，可以在很多种情况下运用。

一：基本正向查找与反向查找

其实查找本来没有必要分成正向查找或者反向查找，因为vlookup函数用的人实在太多了，vlookup函数进行正向查找比较简单，反向查找稍显复杂，所以正向查找和反向查找会做出区分。

但是在lookup函数中，正向查找和反向查找的公式完全一样，即公式=lookup（1,0/（条件区域=条件）,返回结果区域）。这个格式是lookup函数常用的固定套路，可能比较难以理解，下面就以案例介绍这个函数的含义

以下图中根据姓名查找成绩为例，E2单元格输入的函数=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)，

在这个函数中，第二个参数的分母部分是($A$2:$A$10=D2)，表示判断D2单元格是否等于A2到A10单元格，如果等于返回的结果是true，否则返回的结果是false，此处返回的结果是{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，即第四个判断为true。

在0/($A$2:$A$10=D2)中，其实true可以看做是1，false可以看做是0，计算结果只有第四个返回的值为0，其他为错误值，因为0作为分母无意义，此处返回的结果是{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

在lookup函数查找中，查找的结果会忽略错误值，而第二个参数只有第四个为0，不是错误值，所以第一个参数1在第二个参数中查找，返回的查找结果是第四个数，即“赵云”，第三个参数$B$2:$B$10为返回的结果，即最终计算结果返回“赵云”对应的成绩。

查找完成后，向下拖动即可填充公式，同理，只要成绩不唯一（此处只为举例），根据成绩反向查找姓名公式含义不变。

二：多条件查找

通过上述基本查找的介绍，相信大家对lookup函数的公式含义有一定的了解，其实在多条件查找中，仍然使用的是与基本查找相同的套路，即函数公式=lookup（1,0/（（条件区域1=条件1）*（条件区域2=条件2）），返回结果区域）。

下图中根据区域和产品型号查找销量，那么在H2单元格输入的函数公式为=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$21=F2)*($B$2:$B$21=G2)),$C$2:$C$21)，这个函数中第二个参数的分母部分发生变化，用乘号连接表示需要同时满足这两个条件，乘号前面和后面的条件判断结果false可以看作为0，true可以看作为1，所以两者相乘返回的结果就是1或者0。最后分母部分返回的结果是{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，其他参数的含义就和上面介绍的一样了。

三：模糊查找

在下图中，EF两列为评价标准和评价类型，我们要根据EF列的标准，在C列中显示B列销量数据的评价类型，该如何设置公式呢？

这种查找的基本函数=lookup（查找依据,查找区域,返回结果区域）。所以我们在C2单元格输入的公式为=LOOKUP(B2,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)，其实这个函数可以说是lookup函数的基本用法，lookup函数在查找中，如果查找不到准确的值，那么就会返回到小于查找值的最大值对应的结果，前提是对查找范围进行升序排序，即下图中E列数据按从小到大顺序排列。

在C2单元格中，根据B2单元格的内容在E2到E7单元格中进行查找，因为520在查找区域中没有准确的查找依据，所以返回查找的依据是500，最后返回第三个参数对应的结果，即“一类”。然后向下拖动即可填充公式。

四：查找最后一次出现的记录

在下图中，如何查找“一班”、“二班”、“三班”对应的最后一个名字及成绩呢？

这里又用到了lookup函数的基本查找了，即F2单元格的公式=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=E2),$B$2:$B$10)。第二个参数的分母($A$2:$A$10=E2)中的判断结果有两个会返回true，所以0/($A$2:$A$10=E2)返回的结果为{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}，而lookup函数查找不到满足条件的值时，会忽略错误并返回最后一个值。所以此处会查找到班级对应的最后一个姓名和成绩。

五：根据简称在全称中查找

在下图中，D列是查找依据，AB两列是查找数据源，但是此处查找依据是简称，其他查找函数就不好实现了，利用lookup函数仍然非常容易。

这种查找的基本公式仍然为=lookup（查找依据,查找区域,返回结果区域）。所以在E2单元格中输入公式=LOOKUP(9^9,FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)即可。第二个参数FIND(D2,$A$2:$A$5)表示D2单元格在A2到A5单元格进行查找，返回的结果为{#VALUE!;#VALUE!;5;#VALUE!}，因为只有在第三个单元格可以查到“会计”并且返回的结果为5，即“会计”在“中级财务会计”中第5个字符开始。而其他结果都为错误值，所以9^9查到不到准确结果，忽略错误值后，只会返回5对应的成绩。

这里第一个参数9^9只是为了保证准确，此例中A列的单元格最多为8个字符，find函数返回的最大结果也不可能超过8，所以此处第一个参数输入一个9也能返回正确的结果。

六：根据全称在简称中查找

和上面情况相反，如果查找的数据源是简称，我们要根据全称查找对应的内容，该如何操作呢？

此时在E2单元格输入的公式为=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,D2),$B$2:$B$5)，这个函数和上面的根据简称查找全称十分相似，主要差异是在第二个参数，第二个参数的分母函数为FIND($A$2:$A$5,D2)，即查找数据源中的简称在查找依据中的位置，返回的结果是{#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!}，忽略错误值后，会返回第二个参数对应的值。

这就是本文介绍的lookup函数的一些典型用法，可以看到=lookup（1,0/（条件区域=条件）,返回结果区域）是lookup函数的常用套路，lookup函数可以忽略错误值并且返回最后一个值或最大值，再加上模糊查找功能，赋予了lookup函数更加灵活的用法。