Excel中数据验证的进阶功能——7种自定义数据验证设置

在Excel中，利用数据验证可以对数据的录入添加一定的限制条件。比如我们可以通过数据验证的基本设置使单元格只能录入整数、小数、时间、日期等，也可以创建下拉菜单选项。数据验证的基本功能在前面的文章已进行介绍，链接地址：本文给大家介绍的是7种自定义数据验证的设置方法，即下面图中右侧绿色的部分。

一：限制输入空格。

如下动图所示，如果要对A列的数据限制输入空格，那么选中A列数据后，在【数据】选项卡——【数据验证】——【允许】——【自定义】中输入函数公式=ISERROR(FIND(" ",A1))。

此处find函数中双引号之间有一个空格。函数公式表示查找单元格中的空值，找到就可以输入内容，找不到会报错提示。

然后我在A10单元格输入“刘备”，无论是文字前、文字中间、还是文字后，只要有空格都会弹出错误提醒。

二：限制输入重复值。

限制输入重复值选中A列后，在【数据验证】——【自定义】中输入的函数公式为=COUNTIF(A:A,A1)<2。这个函数表示统计A列中当前单元格重复值个数，如果小于2，即仅有一个时可以正常输入，否则会报错。

如下图所示，在A10单元格输入刘备时，可以正常输入，输入赵云时因为和前面A3单元格重复，会出现错误提示。

三：只允许输入小写字母。

此处在数据验证——自定义中输入的公式是=EXACT(C1, LOWER(C1))。lower函数表示将大写转化为小写的函数。exact函数表示两个参数对比。此处利用这两个函数组合。

如果输入的是小写，lower函数转化后仍然是小写，exact函数两个参数一致，可以输入内容；如果第一个参数大写，第二个参数用lower函数转化为小写，此时exact函数两个参数不一致，就会报错。

在C2、C3单元格输入小写字母没有问题，输入大写字母就会出现错误提醒。

四：只允许输入大写字母。

与只允许输入小写字母同理，只允许输入大写字母的函数公式是= EXACT(C1, UPPER(C1))，upper函数表示将小写字母转化成大写字母。exact函数与上述用法相同。

五：输入时以固定字符开头。

此处选中B列后，在自定义中的函数公式为=LEFT(B1, 3) ="132"。表示提取当前单元格中的前3个字符，如果是132，可以正常输入，如果不是132，就会弹出出错提醒。

此处的固定字符不仅局限于数字，也可以是字母、中文等。

如果要同时满足132开头，长度为8位，且为数字三个条件，则函数公式改为= AND(LEFT(B1,3) ="132",LEN(B1)=8,ISNUMBER(INT(B1)))即可。

六：只允许录入文本。

只允许录入文本时，选中C列数据，然后在自定义数据验证中输入函数=ISTEXT(C1)即可。

istext函数表示判断是否为文本。如果要添加更多的限制条件，可以参考上一条学号的设置，用and函数嵌套即可。

七：禁止修改已有内容。

如下图所示，对于已有内容设置禁止修改时，首先选中禁止修改的内容，然后在自定义数据验证数输入函数公式=ISBLANK(A1:B9)。

isblank本来是判断是否为空值的函数，但是用在数据验证用也可以实现防止修改已有内容的目的。

这就是本文介绍的7种自定义数据验证，你掌握了吗？