在制作好一个Excel表格后,如果要把这个Excel表格提交给其他人进行审阅,我们通常都会先对表格进行一下美化,让这个表格看起来尽量好看一些。而要想把表格美化得让其他人看起来能感觉不错,还需要一定的美术基础,在配色、字体等方面都有一定的讲究,这对于大多数人来说都有一定的难度。其实Excel中已经内置了许多美化后的表格样式模板,我们完全可以利用这些模板快速完成对表格的美化,虽然美化的结果与专业人员对比可能还会有些差距,但对于大多数没有美术基础的人来说,要比自己费时费力后的效果好,下面介绍如何操作,供大家参考:
●在让Excel自动美化表格前,如果原表格中已有填充颜色,需选中原表格,点击开始选项卡中的“填充颜色”按钮中的“无填充”,去掉原表格中的填充颜色,否则原来的填充颜色会影响自动美化后的填充颜色,造成美化后的颜色与模板中的颜色不同。
●将原表格设置成无填充颜色后,选中表格所在区域。
●选中表格后,点击“开始”选项卡中下图箭头所指的“套用表格格式”按钮。
●这时会弹出一个下拉列表,其中有Excel预置的各种表格样式模板,在其中点击鼠标选择一个感觉合适的样式。
●点击样式后会弹出一个对话框,其中有个“包含标题行”的选项,这个选项的意思是让我们确认原表格中是否已经包含了标题行,通常情况下我们需要勾选这个选项,
●如果不勾选“包含标题行”选项,点击“确定”按钮后,Excel会在原表格的上方自动添加一个标题行,这样会改变原表格的结构。
●勾选“包含标题行”的选项,点击“确定”按钮后,Excel会在表格第一行各列的右侧自动添加一个下拉按钮,点击这个按钮可以让我们对表格内容进行筛选和排序等操作。如果不需要这个按钮,可按以下方法取消。
●如果不需要下拉按钮,可以在选中已设置样式的表格后,点击鼠标取消勾选“设计”选项卡中图示的“筛选按钮”选项。这样表格就不显示下拉按钮了。(注意:设计”选项卡在未选择已设置样式的表格前是不显示的)
●设置套用表格格式后,则该区域的表格会不同与常规的表格,Excel会自动给该区域添加一些其他的功能,如行标题的筛选按钮,在公式中使用的结构化引用等,如果感觉这些功能影响了正常操作,可以将该区域的表格转换成常规的表格,转换后仍会保留表格的颜色样式,只是取消了筛选按钮等特殊的表格功能。转换的方法是:在已设置样式的表格范围内点击鼠标右键,再点击右键菜单中图示“表格”选项子菜单中的“转换为区域”。
●如果不需要工作表中空单元格的表格虚线,感觉它们影响了工作表整体的美观,还可以取消勾选“视图”选项卡中的“网格线”选项,让Excel隐藏空单元格的网格线,只显示有内容的表格范围。
●经过以上设置后,所选的表格就会自动美化了,这时还可以根据自己的需要对表格进行一些调整,如加粗表格的外框,调整成合适的行高、列宽等。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.