一天工作中最重要的工作任务,是你一天工作中必须要做且优先完成的任务。我们主张在做其他事情之前先把重要的事情做完,首先你得知道如何优化你的list:
1.头天晚上想想次日计划
制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情,这样可以降低你工作的焦虑感。
所以在睡觉之前将你的to-do list写下来可以帮助你放松并且睡得更香。不要浪费早上的时间来想你今天应该先做什么,这样你可以直接对照这个list直接做最重要的工作内容(MITs)。
“早上最先做你最重要的那部分,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。
积极主动的心态可以更好应对挫折,也可以更多尝试机会。这个时候就是可以展现自我的时候,有助于获得更多成长学习和升职的机会。
2.只关注今天要做的事情
我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。
如果某些时候你对所有需要做的事情感到很焦虑——你可以将它们写下来防止自己忘记。但最好它们不会塞满你整天的时间,不然,这将会使当下变得更加的忙碌。
一个很好的解决方法是列一个关于你要做的事情的综合清单。头天晚上挑一两个待办事项挪到第二天来做。这可以让你专注于今天要做的事情,还能给你多余的时间做一些待办小事。
《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。
因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三个层次,最重要的事最好今天解决。
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