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全球战斗保障系统-陆军(Global Combat Support System-Army,GCSS-Army)部署是一项重大的现代化改造,将改善陆军的每个仓库、供应室、车辆调配场和资产订购办公室。全球战斗保障系统-陆军基于商业企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)软件,已成为国防部最大的企业资源规划系统之一的基础设施。全球战斗保障系统-陆军正在使用双波次方式进行部署,以避免冲击供应链,破坏正在进行的作战。第一波于2015年全面实施,取代了标准陆军零售供给系统(Standard Army Retail Supply System)。第二波取代增强型基层级资产订购与供应系统(Property Book Unit Supply Enhanced,PBUSE)和增强型标准陆军维修系统(Standard Army Maintenance System-Enhanced,SAMS-E),并将其所有功能集成到一个集成的通用作战图。第二波将影响陆军几乎所有指挥部、部队供应室、野战维修活动和资产订购办公室约140,000名用户。第2波完成率近50%,应在2017年12月完全投入使用。
美国陆军南部供应员乔伊·曼纽尔·克拉克(Joe Emanuel Clark)专业军士于2016年1月15日在陆军南仓库接收了仓库运营商亨利·福特(Henry Ford)的办公用品。这些物资是通过全球战斗保障系统-陆军订购和加工的。
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系统优势
每个级别和每个部队的士兵都可以使用全球战斗保障系统-陆军并从中受益。这包括每天在工作中使用该系统的维修人员和仓库人员,以及偶尔使用该系统来检查战备情况的指挥官。无论需求如何,全球战斗保障系统-陆军将对供应、维修和资产问责功能及相关的财务数据进行汇总。
1、统一数据
全球战斗保障系统-陆军将数千个本地数据库集成到一张企业综合视图(a single enterprise-wide view)中。不再需要在增强型基层级资产订购与供应系统和增强型标准陆军维修系统中更新相同的数据。全球战斗保障系统-陆军将把所有梯队的用户连接到一个可以在全球范围内访问的数据库中。指挥官可以利用这些信息近乎实时地评估其编队战备情况。
2、改进跟踪和规划
从供应链开始到订购结束,全球战斗保障系统-陆军使士兵能够订购、转移、跟踪、计算和维修设备。指挥官可据此预测、分配和同步资源流动。每个设备的资产可见性、设备状态信息和生命周期维护记录极大改进了相关规划。还提供了供应指标的详细分析,进一步改善了规划流程。
3、财务责任和可审计性
由于全球战斗保障系统-陆军是战术后勤记录系统,并且与国家级财务记录系统-总预算企业业务系统(General Fund Enterprise Business System)完全整合,因此第一次实现了同时访问后勤和财务。在全球战斗保障系统-陆军中,一份交易记录可实现全面审计、部队战备和管理功能。根据《联邦财政管理改进法案》(Federal Financial Management Improvement Act),全球战斗保障系统-陆军是陆军在2017年之前实现审计战备战略的重要组成部分。
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利用培训
像任何新事物一样,全球战斗保障系统-陆军也需要培训。为了促进成功转换,部队需要利用所提供的一切培训和资源。这确保每个用户都可以利用系统的功能并充分发挥其潜力。由于大约50%的陆军已经完成了第2波部署,因此仍在转换的部队已经学到了宝贵的经验教训。全球战斗保障系统-陆军的部署可分为三个不同阶段:转换前,转换中和转换后。每个阶段独有的培训机会、资源和经验教训可以帮助部队取得成功。
1、转换前培训
早做准备乃成功的关键。转换准备工作在实际部署日期前一年开始。成功的关键是良好的数据清理,因为全球战斗保障系统-陆军的关键促成因素是数据的一致性。在转换为全球战斗保障系统-陆军之前,单位必须确保其数据清晰正确。错误将导致数据无法接收或该错误贯穿整个系统过程。在线培训是另一项重要事项。目前所有用户都必须熟悉全球战斗保障系统-陆军;然而,从2017年1月开始,用户将需要完成高级独立用户培训。这种训练非常密集,因此必须给予士兵足够的时间和资源来完成训练。在转换开始之前,所有用户都必须了解他们在新系统中的角色以及这些角色有怎样的要求。士兵不应该对他或她的具体职责感到惊讶。
2、转换培训
让士兵有时间和灵活性来利用课堂和观察培训。从长远来看,培训中投入额外时间将带来巨大回报。一旦培训师离开,修复错误和重新学习过程的难度将剧增。此外,士兵应该利用在线部署持续培训、虚拟环境设置,以便解决问题和疑问。
3、转换后培训
就像枪法一样,全球战斗保障系统-陆军的使用是一项需要不断练习的技能。在部队层面,全球战斗保障系统-陆军的持续培训应纳入部队培训计划和中士训练时间中。不断的练习和持续学习是全球战斗保障系统-陆军成功的关键。
专业军士Xavier Alvarado是第307旅保障营Bravo公司(Bravo Company)的一名店员,他正在学习即将到来的全球战斗保障系统-陆军的整合会对其操作带来怎样的影响。
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成功的资源
有多种资源可以帮助用户利用全球战斗保障系统-陆军满足他们的需求。其中一个资源是全球战斗保障系统-陆军的网站,http://gcss.army.mil,其中有教程链接、常见问题、多份讲义和清单。该网站还提供有关用户可参加的关于全球战斗保障系统-陆军不同方面的研讨会和论坛信息。这些资源还提供了不同军队和部队之间协作和共享最佳实践的机会。
另一个有价值的资源是UPerform,可以在https://www.uperform.redstone.army.mil.上访问。UPerform是一个虚拟环境,允许用户在浏览交易时使用详细步骤说明和关键功能与报告清单。用户遇到相关问题时,应首先查阅《全球战斗保障系统-陆军终端用户手册》。
全球战斗保障系统-陆军是一个后勤游戏改变者。这是一种可以提高陆军战备水平的工具。为了充分实现全球战斗保障系统系统-陆军的所有能力,士兵必须准备和训练。在陆军持续向全球战斗保障系统-陆军转换的过程中,有大量的资源可对部队和领导人提供帮助。一旦第二波转换完成,并且所有陆军的战术资产和地面维修功能都纳入系统中,之后重点将转移到为系统添加航空维修和优化的业务分析。全球战斗保障系统-陆军将真正成为陆军后勤的未来。
保障前沿授权转载
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