专利证书丢了怎么办？

专利证书只下发一次，且《专利审查指南》中明确规定：专利证书遗失的，除专利局的原因造成的以外，不予补发。

那么如果专利证书意外丢失，还有什么办法能证明自己是专利权人呢？

既然只下发一次，意味着专利证书上的信息，不会随着专利权的转让、抵押等变动而更改。

通俗来讲，专利证书上无法体现该专利是否处于因未缴纳年费而终止或已被宣告无效等专利权已发生变动的状态。因此，在专利诉讼、专利转让等多种情况下，持有专利证书也不能代表有专利权。那我们该如何证明自己拥有专利权呢？

专利登记簿

比证书更有力的专利权证明

专利证书就好比专利权的“出生证明”，而专利权的“档案”，其实是专利局授予专利权时建立的专利登记簿。

专利登记簿是专利申请授予专利权后，专利局记录其法律状态及其有关事项的文件。就像每个人的档案上记录着他的籍贯、何时从哪所院校毕业，到哪里参加工作一样，专利登记簿上记载着该专利何时被授予何人，何时被转让等一切信息与法律状态。

专利登记簿登记的内容：

专利权的授予；

专利申请权、专利权的转移；

保密专利的解密；

专利权的无效宣告；

专利权的终止；

专利权的恢复；

专利权的质押、保全及其解除；

专利实施许可合同的备案；

专利实施的强制许可；

专利权人姓名或者名称、国 籍、地址的变更。

专利权被授予时，专利登记簿与专利证书上记载的内容是一致的，在法律上具有同等效力。

专利权授予之后，专利权的授予和终止状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。

因此，专利登记簿上的法律状态和信息，比专利证书上的更具说服力。专利登记簿不能随时取出查阅，但需要用的时候，可以向专利局申请出具“专利登记簿副本”。

专利登记簿副本，是用来表明专利即时法律状态的证明文件。上戳知识产权局公章，具备相应法律效益。

当遇到以下情况，需要证明专利权时，一纸专利登记簿副本，足以帮上权利人大忙。

1、专利证书丢失

在专利有效期限中，如果证书不慎丢失或被毁坏，专利权人可办理登记簿副本，用以证明、保护自己的合法权益。

2、专利信息或法律状态发生变更

专利进行了质押、许可、转让等活动或专利权人的基本信息变更后，专利局会下发《变更核准通知书》，可配合原证书使用，但远不如请专利登记薄副本更方便。

3、此外，专利资产作为出资、质押、诉讼目的时，通常也需提供专利登记簿副本。

根据相关规定，任何人都可以向专利局申请出具专利登记簿副本。因此，专利登记簿副本也可以帮助我们了解合作方或竞争对手的即时专利状态。

今后与人合作时，千万不要看到专利证书就立刻进行下一步，可以要求对方出具或自行申请办理专利登记簿副本，因为这份文件上才记载了该专利的最新状态。

任何人都能申请办理专利登记簿副本，那办理流程是怎样的呢？

想要办理专利登记簿副本，首先需按要求填写一份《办理文件副本请求书》。

（该请求书可在国家知识产权局官网下载）

然后，将填写好的请求书按要求邮寄，并缴纳相关费用，或者也可先付费再邮寄请求书。

邮寄、付款都完成后，就可以等候专利登记簿副本纸质文件了。

专利登记簿显示专利的即时法律状态，通常人们在遇到专利证书丢失、专利诉讼等情况时 ，才会请求专利局出具专利登记簿副本。因此，申请办理专利登记簿副本的流程比较简单，以便大家在遇到问题时及时拿出有力证据，维护自己的专利权。

了解了专利登记簿的相关知识，相信以后很多专利权相关的问题都不能再难住你，因为专利登记簿副本能为你维护自己合法权益提供很大的帮助。