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技巧 | 如何在Excel中对供应商报价进行快速比价

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Hi,各位好,我是胖斯基

俗话说:货比三家,择优而选。相信爱剁手的你,经常这么干,在买买买,刷刷刷的过程中疯狂比价,砍价……

如果你有1件要剁手,比价So Easy……

如果你有2件要剁手,比价Easy……

如果你有3件要剁手,比价还OK……

……

如果你有N件要剁手,那恭喜你,你在土豪序列,不用比价了!!!

说到比价,不得不提到的一类人就是公司里的采办小哥,天天游弋在数字的海洋里,比对着各种供方报价,乐此不彼的核对着最低报价,最高报价,平均报价,披星戴月,夜以继日……简直就是挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心!

比如:面对需要采购的各项物资,需要在供方中快速比对中其最低价,最高价并明确辨识出其供应商,以便在同供方的商务谈判中形成自己的标底价,那聪慧的你,该如何处理呢?

也许,你会采用最传统的方式– 人眼扫描

相信用不了多久,两眼昏花,摇摇欲坠,有心比价,无力核价……

当然,聪明如你,可能会采用另外一种方式 – 利用函数来快速计算

但是,当你操作完后,仅仅也就发现了价格的最大值和最小值,而是那个供方报价,依旧无法快速辨识

So,我们转变下思路,能否让表格自动进行判定?

当其为最小值的时候,显示为黄色,最大值的时候,显示为蓝色,并且自动在对应的报价单上呈现,从而更好的便于识别出其供方信息。

那如何自动判定?

按照Excel的话术,就是当满足某个条件后,自动呈现出不同的结果,这个功能在Excel中,叫做【条件格式】

先看看效果:

条件格式的公式:=C5=MIN(\$C5:\$H5),系统数据表自动检测符合条件的数值,故:此时比价过程中的最小值,快速的比对出来,并且很直观的看出是哪家供应商的报价。

同理:=C5=MAX(\$C5:\$H5),也可以快速的将比价中的最大值比对出来。

效果很明显,一个简短的操作,快速的完成比价工作,让工作完成于无形中……

上述仅仅是【条件格式】的一个简单应用,那一起来看看【条件格式】还有什么其他功效:

1

数据的凸显比较:

比如应用在:

业务员业绩的Top10比较(前Top和后Top项)

业务员业绩的均值比较(均值之上或之下)

业务员信息的去重处理(标示重复值)

业务员信息的模糊查询标示(文本包含类)

2

数据的形象展示:

比如应用在:

销售业绩达成率

工程完工进度比

费效预算执行率

3

数据的可视化风:

比如应用在:

预实对照的分析

完工进度的对比

满意度的评级等

胖斯基 | 说

学会并掌握【条件格式】,也许你的一小步,带来了工作效能的一大步!

更多精彩,敬请关注Excel老斯基

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