最头疼的大段文字PPT该如何优化

很多人在刚开始制作PPT时，常常把PPT当做WORD来使用，因此，大段的文字充斥在PPT中，这是我们常见的现象，也是我们优化PPT时面对的最头疼的问题。

左图是作品《04-实用礼仪培训》的2012年原始版本，没有明显的视觉焦点，内容是大段文字且缺乏重点，无论是讲述还是观看都很难快速把握重点。右图是2015年经过优化后的版本，公子对原有的文字内容进行了梳理、总结和提炼，采用大字报的呈现方向营造了视觉焦点，使得表达的重点显著突出。

这是一个典型的多文字优化案例，我们借此案例来总结或举一反三推导出多文字PPT优化的思路方法。

大段文字优化首要的工作就是要先提炼重点，因此这需要您具备一定的文字功底。您看，公子早期的作品中，大段文字只是采用刷色彩的方式强调重点，这是远远不够的，当然视觉效果也很差。

大段文字优化时的思考角度：

1、能否提炼出最核心要点？

2、能否列举出1234各小点？

3、能否进一步梳理出具体的逻辑关系？

4、能否联想到具体的场景画面？

2015年的升级版课件对2012年的原版内容进行了优化，我们来看看优化后的版本如何？提炼出了核心的要点，辅助内容进行了层次化的展示，配图符合主题但并不符合当前的场景，文字还可以更有冲击力。

再次优化一，场景化配图。客服沟通要特别注重使用礼貌用语，因此，我们将原来的文字居中放置，边缘放置客服人物PNG格式图片，实现场景化设计。

再次优化二，提升冲击力。更换全图背景，将原有的核心要点文字及其色块扩大到页面边缘，使之更具视觉冲击力，想要表达的内容也自然更直观的被观众接收到。

再次优化三，场景模拟。因为是礼貌用语，我们直接使用说话气泡的方式展示出来，更形象更有创意，也进一步提升了作品本身的设计感。

再次优化四，文字云。对原有的礼貌用语，公子结合自己个人的生活经验，将其扩成为：请，您，您好，谢谢，非常感谢，早上好，麻烦您，实在抱歉，对不起，再见等词汇，然后使用文字云的方式来展现，不得不说这很酷啊！关于文字云的设计技巧，公子会在《PPT雕虫小技》详细阐述。

通过这个案例，公子对多文字PPT优化的思路总结为：一定要对原来的文稿进行提炼，删除冗余的辞藻后，要么提炼出核心的要点，要么理清其逻辑关系。对核心要点可采用大字报的方式来呈现，借助图文或全图型排版提升其审美设计；对已经梳理出明确逻辑关系的内容，我们可采用图示化的方式来呈现，具体的体现就是借助图表并辅以图标来提升其审美设计。当然，这个图表也可以更灵活多样，比如色块、多图文排列、亦可以把全图当作背景来绘制图表，该部分内容的拓展我们将会在《PPT达人之旅》这个章节中详细阐述。

让我们再来复习一遍其背后的原理：PPT作为辅助表达的工具，其根本目的是让观众最直接地获取所表达的信息要点，体现在两个方面，一瞟就见和一目了然，即要把重点内容以视觉焦点的形式呈现，从而一瞟就见；把文字或数据加工提炼后图示化呈现，从而一目了然。

具体的优化过程详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT菜鸟进阶》章节。