公文文书版头格式内容要求

1.公文格式内容

公文格式是文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格、式样，包括正文的组成和文面格式。

2.公文的组成部分

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm×225mm，不含页码）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。今天讲的是眉首部分。

（1）文头部分，又称版头。

由公文名称、发文字号、签发人、秘籍和保密期限、紧急程度、份号组成。位于首页上端，用红色横隔线与主体部分隔开（图1-1）。党的机关文件，横线正中有一颗五角星（图1-2）。

图1-1

图1-2

（2）公文名称

公文名称由发文机关全称或规范性简称+文件，联合机关发文可用主办单位全称或规范性简称。

（3）发文字号

发文字号（不要第字）由发文代字、年份（用阿拉伯数字表示，六角括号括起来）发文序号（不编虚号）组成。下空两行约20mm，居中。

（4）签发人

签发人，与发文字号平行，上行文要标注签发人姓名。

注：

1.上行文发文字号居左空一格排列。

2.只有上行文、报告、请示有签发人，可以是一个签发人也可以是多个。

3.签发人姓名，最后一个名字离右边空一格。

（5）紧急程度

紧急程度分为特急、加急、平急。

注：

1.三号黑体顶格排在密级下面，按照份号、密级、紧急程度排列。

2.涉密文件必须有份号（发文数），要用虚位，六位阿拉伯数字。

（6）份号

份号不是所有公文都有。

3.公文格式要求

（1）公文用纸

一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

（2）纸张大小

A4型纸：210mm×297mm。

（3）版面

公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

（4）字体

如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。份号、密级、紧急程度用三号黑体，特定情况可作适当调整。

（5）行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

（6）印刷装订

公文应当双面印刷。公文应当左侧装订